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Automatiser ses tâches, créer des workflows et des assistants IA

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26555043F
Organisme responsable : Purple Campus Occitanie (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Passez d'une utilisation ponctuelle de l'IA à des solutions réutilisables et automatisées. Apprenez à structurer vos processus, concevoir des workflows, configurer des assistants métier et automatiser vos tâches répétitives pour gagner en efficacité. Objectifs pédagogiques Identifier les tâches et processus pouvant être automatisés avec l'IA. Concevoir des workflows simples intégrant l'IA. Créer des assistants métier adaptés à des besoins professionnels. Concevoir des…

Passez d'une utilisation ponctuelle de l'IA à des solutions réutilisables et automatisées. Apprenez à structurer vos processus, concevoir des workflows, configurer des assistants métier et automatiser vos tâches répétitives pour gagner en efficacité.

Objectifs pédagogiques
  • Identifier les tâches et processus pouvant être automatisés avec l'IA.
  • Concevoir des workflows simples intégrant l'IA.
  • Créer des assistants métier adaptés à des besoins professionnels.
  • Concevoir des modèles et des routines réutilisables.
  • Sécuriser et contrôler les usages automatisés de l'IA.

Programme de la formation

Programme de formation Passer du prompt à l'automatisation Différences entre un prompt, un assistant IA, un chatbot, un workflow et une automatisation Identification du besoin : tâche simple, répétitive ou processus structuré Décomposition d'un processus en étapes Choix de la solution la plus adaptée au besoin Construire des workflows avec l'IA Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées Principes d'un workflow Déclencheur (email,…

Programme de formation

Passer du prompt à l'automatisation
  • Différences entre un prompt, un assistant IA, un chatbot, un workflow et une automatisation
  • Identification du besoin : tâche simple, répétitive ou processus structuré
  • Décomposition d'un processus en étapes
  • Choix de la solution la plus adaptée au besoin
Construire des workflows avec l'IA
  • Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées
  • Principes d'un workflow
    • Déclencheur (email, document, demande)
    • Actions (analyse, génération, transformation)
    • Résultat (email, document, tableau de suivi, notification, …)
  • Bonnes pratiques : simplicité, lisibilité, maintenance et réutilisation
  • Conception d'un workflow intégrant l'IA
  • Tests, amélioration et documentation d'un workflow
  • Création de modèles (templates) et de routines réutilisables pour automatiser des tâches récurrentes
Créer des assistants métier
  • Cas d'usage d'un assistant IA
  • Configuration d'un assistant IA :
    • Définir son rôle et ses missions
    • Définir son contexte métier
    • Rédiger ses consignes
    • Fixer ses règles de fonctionnement et ses limites
  • Création d'un assistant adapté à son activité
  • Amélioration de l'assistant IA : itérations, tests, ajustements
Sécuriser les automatisations
  • Risques et limites des automatisations : erreurs amplifiées, dépendance, perte de contrôle
  • Validation humaine : points de vérification, contrôle qualité
  • Sécurisation des données : données sensibles, confidentialité
  • Bonnes pratiques :
    • Limiter les automatisations sur les processus critiques
    • Tester régulièrement les workflows et les assistants
    • Documenter les automatisations mises en œuvre
Équipes, méthodes et outils pédagogiques
  • Formateurs experts des domaines et qualifiés par Purple Campus dans le cadre de sa démarche Qualité
  • Cette formation est centrée sur la mise en pratique et la création d'outils directement réutilisables en situation professionnelle
  • Salles de formation équipées pour une pédagogie active – Un PC portable connecté à Internet par participant avec plusieurs IA disponibles

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    Publics : Personnes souhaitant optimiser leur utilisation de l'IA

Conditions de prise en charge
Prendre rendez-vous avec un conseiller du centre de formation concerné pour valider ensemble le projet professionnel et les prérequis en cohérence avec la formation. 7 jours au plus tard avant le début de la formation sous réserve d'acceptation de financement

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Informations sur les publics

Personnes souhaitant optimiser leur utilisation de l'IA

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi la formations « Intégrez l'Intelligence Artificielle (IA) à vos pratiques professionnelles » ou maîtriser les usages de base de l'IA

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

67 AV DE CROIX SUD
11100 Narbonne

Responsable : Purple Campus Narbonne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
67 AV DE CROIX SUD
11100 Narbonne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes