Copilot dans Microsoft 365 avec la licence business standard

À l'issue de la formation, les participants seront capables : d'utiliser Copilot de façon autonome dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Copilot Chat pour accélérer leurs tâches quotidiennes. de rédiger des prompts structurés et efficaces grâce à une méthode de prompting permettant d'obtenir un résultat exploitable dès la première tentative. de résumer un fil d'emails, rédiger une réponse professionnelle ou préparer un brief de réunion en quelques secondes dans Outlook. de produire des documents professionnels dans Word (propositions commerciales, comptes-rendus, procédures internes) à partir d'un simple brief ou de notes brutes. d'analyser un tableau de données dans Excel en langage naturel, sans connaître les formules : identifier des tendances, créer des graphiques et produire des synthèses décisionnelles.

?Module 1 - Accueil et cadrage et diagnostic
Objectif : Comprendre le déroulé, les règles d'usage, les indicateurs suivis.
Contenu : Tour de table des irritants métier, confidentialité, vérification des résultats, indicateurs (temps, itérations, score qualité). Auto-évaluation initiale.
Module 2 - L'art du prompt : la compétence fondamentale
Objectif : Maîtriser la rédaction de prompts structurés qui produisent un résultat exploitable du premier coup.
Contenu : Copilot vs ChatGPT, démonstration , méthode avancée de prompting .
Exercice : chaque participant rédige et teste un prompt sur son irritant n°1.
Module 3 - Copilot dans Outlook : reprendre le contrôle de sa boîte mail
Objectif : Résumer des fils de discussion, rédiger/reformuler des emails, trier sa boîte en langage naturel.
Contenu : Rédaction de réponse client (3 tons), triage en langage naturel, réponses automatiques.
Module 4 - Copilot dans Word : de la page blanche au livrable professionnel
Objectif : Produire un premier jet structuré, reformuler, résumer un document long, travailler en Mode Agent.
Contenu : Création de documents à partir d'un brief, reformulation multi-ton, résumé de documents longs, transformation de notes brutes en livrable.
Module Intermédiaire de consolidation
Objectifs : Consolider les acquis, corriger les erreurs fréquentes.
Contenu : Partage des retours d'expérience inter-sessions, correction de prompts en live, rappel des 3 erreurs les plus courantes.
?Module 5 - Copilot dans Excel : analyser sans connaître les formules
Objectifs : Analyser des données en langage naturel, créer des formules par description verbale, générer graphiques et synthèses.
Contenu : Jeu de données (200 lignes) - tableau de synthèse + 2 graphiques ; mesure possible sans/avec Copilot.
Module 6 - Copilot dans PowerPoint : accélérer une présentation
Objectifs : Créer une présentation à partir d'un brief ou d'un document.
Contenu : Création de diaporama en Mode Agent.
Module 7 - Workflows transversaux et cas métiers réels
Objectif : Enchaîner Copilot à travers plusieurs outils sur un cas réel issu du quotidien du participant.
Contenu : Démonstration d'un workflow complet chronométré (email ? document ? slides ? envoi, ~8 min vs 2h).
Module 8 - Livrables, ROI et plan d'action
Objectif : Finaliser les 3 livrables et formaliser un engagement d'application concret.
Contenu : Finalisation de la Bibliothèque de Prompts (25+ prompts classés par outil). Remplissage du Tableau ROI.
Auto-évaluation finale (comparaison avant/après), questionnaire de satisfaction à chaud.