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L'IA générative au service de votre entreprise - Chat GPT, Claude, Gemini, Copilot...

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26552695F
Organisme responsable : Made in formation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de ces 14 heures, les participants seront capables de :
  • Expliquer le fonctionnement, les capacités et les limites d'une IA (hallucinations, biais).
  • Appliquer les règles de sécurité des données pro (RGPD / AI Act).
  • Rédiger des prompts professionnels structurés (méthode CORT).
  • Produire au moins 3 livrables de leur quotidien.
  • Mesurer les gains de temps réels sur les tâches.
  • Définir leur plan d'action individuel sous 30 jours.

Programme de la formation

Module 1 – Fondamentaux, méthode du prompt & sécurité des données Objectif : Poser le socle théorique, sécuriser les usages et maîtriser l'écriture de prompts. • Comprendre l'IA générative : Fonctionnement global, ce qu'elle sait faire, ses limites majeures (hallucinations), et pourquoi le contrôle humain reste indispensable. • Panorama des outils adaptées aux PME/TPE : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot. Focus sur l'OCR et la transcription de réunions. • La méthode…

Module 1 – Fondamentaux, méthode du prompt & sécurité des données
Objectif : Poser le socle théorique, sécuriser les usages et maîtriser l'écriture de prompts.
• Comprendre l'IA générative : Fonctionnement global, ce qu'elle sait faire, ses limites
majeures (hallucinations), et pourquoi le contrôle humain reste indispensable.
• Panorama des outils adaptées aux PME/TPE : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot. Focus sur l'OCR et la transcription de réunions.
• La méthode du prompt pro (CORT) : Structure avancée (Contexte, Objectif, Règles,
Template).
• Cadre de sécurité : Règles d'or pour protéger les données sensibles (RGPD, données clients,
prix, RH, AI Act). Paramétrage optimal des comptes.
?
Module 2 – L'IA au service des fonctions support : admin, gestion, RH
Objectif : Appliquer concrètement l'IA sur des processus administratifs et RH pour gagner du temps.
Ateliers pratiques au choix (sélectionnés selon vos besoins)
• Gestion Administrative : Pré-contrôle de factures et préparation comptable.
• Suivi de Trésorerie : Rédaction d'une séquence de relance clients graduée (basée sur balance âgée).
• Aide à la Décision : Note de rentabilité synthétique (devis vs coûts de revient réels).
• Ressources Humaines : Rédaction d'annonces attractives et de grilles d'entretien structurées.
• Productivité : Transformation d'un enregistrement audio en compte-rendu d'action.
?
Module 3 – L'IA au service du commerce, de la relation client & com'
Objectif : Propulser le développement commercial et fluidifier la communication externe.
Ateliers pratiques au choix (sélectionnés selon vos besoins)
• Offres commerciales : Propositions commerciales détaillées, argumentaires et aides aux appels d'offres.
• Relation Client : Rédaction de kits d'emails types de réponses et priorisation des demandes.
• Assistant Documentaire (RAG) : Démo d'un assistant nouri de vos notices internes pour vos
techniciens de terrain.
• Communication PME : Calendrier éditorial mensuel et rédaction de posts réseaux sociaux.
?
Module 4 – Application sur vos tâches réelles & plan d'action individuel
Objectif : Valider les compétences en situation réelle et pérenniser l'usage après la session.
• Session « Do It Yourself » : Chaque stagiaire conçoit de A à Z son processus assisté par l'IA
sur une tâche réelle de sa semaine de travail, sous le contrôle du formateur.
• Résolution de blocages : Revue individuelle des prompts, ajustements, et validation de conformité.
• Capitalisation collective : Partage et structuration de la bibliothèque de prompts commune.
• Pérennisation : Rédaction du Plan d'Action Individuel (PAI), 3 actions concrètes à 30 jours.
• Bilan : Évaluation finale, questionnaire de satisfaction à chaud et clôture.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    Publics : Cette formation s'adresse aux : - Dirigeants de TPE/PME souhaitant intégrer l'IA générative dans leur organisation. - Responsables administratifs, commerciaux, RH ou communication. - Assistants de direction, assistants administratifs et commerciaux.

Conditions de prise en charge
Notre Organisme de Formation est agréé DREETS et certifié QUALIOPI. Votre OPCO peut prendre en charge le coût de cette formation. Contactez-nous pour un audit gratuit de votre projet de formation : 06 41 20 93 80 ou sur contact@madeinformation.fr Demande de prise en charge au moins, 1 mois avant le début de la formation.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse aux : - Dirigeants de TPE/PME souhaitant intégrer l'IA générative dans leur organisation. - Responsables administratifs, commerciaux, RH ou communication. - Assistants de direction, assistants administratifs et commerciaux.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les fonctions de base d'un ordinateur (Windows ou Mac) : utiliser un clavier, une souris, gérer des fichiers et naviguer sur Internet. Disposer d'une adresse Gmail personnelle afin de créer ou utiliser un compte ChatGPT et accéder à d'autres outils d'IA gratuits si nécessaire. Être à l'aise avec l'utilisation d'un navigateur web (Chrome, Edge, Firefox…). Utiliser régulièrement des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents) dans son activité professionnelle. Disposer, pour les formations à distance, d'un ordinateur connecté à Internet avec webcam, micro et haut-parleurs (ou casque audio). Aucun prérequis en intelligence artificielle ou en programmation n'est nécessaire.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
4 Rond Point du Pic de Costabonne
66100 Perpignan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes