Excel / Google sheets - Intermediaire - En présentiel

À l'issue de la formation, le participant sera capable, dans un environnement Excel ou Google Sheets, de réaliser les opérations suivantes de façon autonome :
 

• Structurer, saisir, modifier, déplacer et mettre en forme des données dans une feuille de calcul.
• Gérer les cellules, lignes, colonnes et feuilles afin d'organiser efficacement un classeur.
• Construire des formules de calcul simples et intermédiaires en utilisant les opérateurs, les références relatives, absolues et mixtes.
• Utiliser les fonctions courantes de calcul, de logique, de statistique, de date, de recherche et de traitement de texte.
• Optimiser l'affichage et la navigation dans des feuilles de calcul volumineuses.
• Exploiter le collage spécial, les commentaires et les modèles pour améliorer la productivité.
• Appliquer des formats automatiques et des règles de mise en forme conditionnelle adaptées aux données.
• Préparer l'impression d'un classeur en paramétrant la mise en page, les zones d'impression, les titres, les en-têtes et les pieds de page.
• Créer, modifier et personnaliser des graphiques standards et avancés.
• Trier, filtrer, synthétiser et analyser des données à l'aide de sous-totaux, de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques.

Prise en main, saisie et organisation des données : repérage de l'interface Excel / Google Sheets, utilisation des principaux espaces de travail, saisie, modification, déplacement et mise en forme des données, application des formats de cellule, gestion des lignes et des colonnes.
Formules, fonctions de base et références : écriture de formules avec les opérateurs de calcul, utilisation de SOMME, MOYENNE, NB et NBVAL, distinction entre références relatives, absolues et mixtes, recopie de formules avec la poignée de recopie.
Affichage, navigation et gestion des feuilles : utilisation des modes d'affichage, figement des volets, fractionnement de fenêtre, affichage de documents côte à côte, création, suppression, renommage, déplacement, copie et regroupement de feuilles.
Collages spéciaux, commentaires et modèles : exploitation des différents collages spéciaux, utilisation du presse-papier, insertion et gestion des commentaires, création de modèles personnalisés pour les documents récurrents.
Mise en forme, mise en page et impression : formats automatiques, styles prédéfinis, règles de mise en forme conditionnelle, réglage des marges, orientation, échelle, zones d'impression, sauts de page, répétition des titres, en-têtes et pieds de page.
Graphiques standards et avancés : création de graphiques à partir de données tabulaires, choix du type de graphique, personnalisation des titres, axes, légendes, couleurs et étiquettes, utilisation de graphiques combinés et radar.
Fonctions logiques, statistiques, date/heure et recherche : utilisation des fonctions SI, SI imbriquées, SI.CONDITIONS, SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, ainsi que des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX pour retrouver et analyser des informations.
Fonctions texte et nettoyage des données : utilisation des fonctions GAUCHE, DROITE, NBCAR, SUPPRESPACE, CONCATENER et de l'opérateur & pour nettoyer, extraire, assembler et fiabiliser des données textuelles.
Tri, filtres et sous-totaux : réalisation de tris simples et personnalisés, utilisation de filtres automatiques et élaborés, génération de sous-totaux pour synthétiser les données par catégorie.
Tableaux et graphiques croisés dynamiques : création, organisation, modification et actualisation de tableaux croisés dynamiques, choix des champs, modification des calculs, regroupement des dates et création de graphiques croisés dynamiques associés.