Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26552362F
Organisme responsable :
Morpheus Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Cette formation vous offre l'opportunité d'utiliser Excel comme un(e) pro ! Vous allez réviser les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour organiser parfaitement vos données dans Excel. L'objectif est de vous libérer du temps pour l'affecter à d'autres tâches. À l'issue de la formation, vous serez capable de : Construire un tableau de suivi structuré en appliquant les bonnes pratiques (tableau structuré, segments, figer les volets, grouper les colonnes,…
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Construire un tableau de suivi structuré en appliquant les bonnes pratiques (tableau structuré, segments, figer les volets, grouper les colonnes, dupliquer la feuille…)
- Insérer des tableaux croisés dynamiques qui répondent à vos besoins et analyser les données dans des graphiques
- Transformer des données externes avec Power Query et utiliser l'intelligence artificielle pour obtenir le résultat souhaité
- Concevoir des formules avec des fonctions qui répondent à vos besoins
- Utiliser les fonctionnalités pour gagner du temps (validation des données, MFC…)
- Construire un tableau de bord adapté à ses besoins
Programme de la formation
Module 1 : Maîtriser les bonnes pratiques d'Excel Insérer, nommer et modifier une table de données Appliquer un format de cellule Trier et filtrer rapidement Figer les volets Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes Dupliquer une feuille de calcul Utiliser les options de collage spécial Module 2 : Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques Identifier et calculer les indicateurs à analyser Insérer un TCD, utiliser la liste de champs et filtrer…
- Insérer, nommer et modifier une table de données
- Appliquer un format de cellule
- Trier et filtrer rapidement
- Figer les volets
- Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes
- Dupliquer une feuille de calcul
- Utiliser les options de collage spécial
- Identifier et calculer les indicateurs à analyser
- Insérer un TCD, utiliser la liste de champs et filtrer les données
- Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
- Créer des champs calculés
- Mettre en valeur les incohérences d'une BDD
- Importer, convertir des données et supprimer les doublons avec Power Query
- Trouver rapidement une information dans un tableau
- Remplacer un élément de texte par un autre
- Trouver une valeur cible
- Transposer les lignes en colonnes et inversement
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
- Utiliser l'IA pour atteindre le résultat souhaité
- Maîtriser les fonctions RECHERCHEX, RECHERCHEV, INDEX et EQUIVX
- Calculer et compter à partir d'un ou plusieurs critères
- Automatiser le renvoi d'informations avec les fonctions de logique
- Combiner, extraire et/ou modifier du texte
- Comprendre et calculer des dates et des heures
- Automatiser les tâches redondantes
- Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle et de validation des données
- Insérer une case à cocher
- Protéger une feuille et/ou un classeur
- Identifier, présenter et analyser les indicateurs du tableau de bord
- Créer un menu dynamique
- Lier un indicateur à une forme
- Choisir les graphiques pertinents à présenter
- Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
- Avoir un ordinateur - Niveau débutant ou intermédiaire sur le logiciel Excel (après l'analyse des besoins)
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
6 Avenue de Fronton31200 Toulouse
Responsable : 6 Avenue de Fronton 31200 TOULOUSE France
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
6 Impasse d'Athènes
57690 Créhange - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes