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Créer et mettre en page des documents texte avec Word

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26546839F
Organisme responsable : RUAT-Informatique (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale Mettre en forme le texte en…

  • Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
  • Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
  • Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
  • Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
  • Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
  • Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
  • Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
  • Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
  • Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Programme de la formation

Connaître l'environnement Word Mettre en forme un document Sélectionner, corriger, copier et déplacer rapidement du texte Mettre en valeur les caractères (polices, attributs, couleurs, effets, …) et mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, espacements, interlignes, puces, numéros, …) Appliquer une bordure et une trame de fond Reproduire la mise en forme ou l'effacer Modifier la casse des caractères Insérer des Symboles, des caractères spéciaux, une lettrine…


Connaître l'environnement Word
Mettre en forme un document
Sélectionner, corriger, copier et déplacer rapidement du texte
Mettre en valeur les caractères (polices, attributs, couleurs, effets, …) et mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, espacements, interlignes, puces, numéros, …)
Appliquer une bordure et une trame de fond
Reproduire la mise en forme ou l'effacer
Modifier la casse des caractères
Insérer des Symboles, des caractères spéciaux, une lettrine
Taille et disposition des pages (marges, orientation…)
 Insérer des objets graphiques : images, formes, tableaux, …
Insérer un tableau et modifier sa structure (lignes, colonnes)
Trier les données dans un tableau
Gérer l'alignement et l'orientation du texte
Personnaliser les bordures et gérer la position dans la page
Insérer une image et adapter le mode d'habillage
Modifier le style de l'image et la Rogner
Insérer une forme simple et Word Art
Insérer un graphique SmartArt
Vérifier la mise en page
Utiliser l'aperçu avant impression
Paramétrer les marges
Modifier la taille des feuilles et l'orientation (A4 A5…)
Insérer des sauts de page
Configurer les options de l'imprimante (couleur, recto/verso, impression de plusieurs pages)
Exporter en PDF
 Réaliser un document élaboré
Créer et utiliser un modèle de document
Créer un thème personnalisé
Saisir des tabulations et gérer les taquets avec les points de suite
Supprimer un arrière-plan ou appliquer une couleur transparente
Créer des blocs de construction (Quick Part)
 Mettre en forme un long document
Gérer le mode Plan et les différents modes d'affichage
Appliquer un Style, le modifier et utiliser le Volet de Navigation
Hiérarchiser les titres et paginer
Insérer une table de matières et la mettre à jour
Insérer une page de garde, une page vierge, un saut de page, un saut de section, mettre le texte en colonnes, couper les mots, numéroter les lignes, …
Insérer un En-tête et/ou Pied de page personnalisé
Gérer l'arrière-plan d'un document : Filigrane, Couleur et Bordure de page
Insérer une Note, un Index, un Signet, un Renvoi de texte
 Réaliser un publipostage / mailing
Créer un document principal : lettre, étiquettes, enveloppes
Associer une base de données Excel au document principal
Insérer les champs de fusion
Réaliser des étiquettes et des enveloppes
Utiliser les règles de publipostage
 
Techniques de Révision et les fonctions avancées de Word
Vérifier l'accessibilité d'un document
Gérer les marques de Révision
Statistiques, Synonymes, Rechercher/Remplacer
Protéger un document et Insérer un lien hypertexte
Insérer un tableau Excel dans Word
 

Validation et sanction

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

5 Lot Fontoulenc
34490 Corneilhan

Responsable : RUAT-Informatique

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
5 Lot Fontoulenc
34490 Corneilhan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes