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Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26546415F
Organisme responsable : JOB66 (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés…

  • Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
  • Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
  • Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.
  • Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Programme de la formation

Jour 1 Exploiter les outils gains de temps • Définir des règles de mise en forme conditionnelle. • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données. Construire des formules de calcul simples et élaborées • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1). • Faciliter la création de formules : utiliser des noms. • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE ... • Calculer des…

Jour 1

Exploiter les outils gains de temps

• Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

Construire des formules de calcul simples et élaborées
• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes
(A$1, $A1). • Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE ...
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, ...
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF ...
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, ...
Construire des graphiques élaborés

• Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
• Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
Jour 2

Exploiter une liste de données
• Mettre les données sous forme de tableau.
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, masquer des données.
• Ajouter des ratios, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé dynamique.

Modalités d'évaluation :
CERTIFICATION ENI
L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme
adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement
Excel et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de surveillance à distance.. À l'issue
de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification.

Validation et sanction

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

199 Rue Hélène Boucher
34170 Castelnau-le-Lez

Responsable : job66 montpellier - Espace Entreprise Millénaire

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
17 rue valentin magnan
66000 Perpignan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes