Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Word intermédiaire
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26546328F
Organisme responsable :
FEEIM
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70332 : Logiciel Word
Présentation de la formation
Objectifs
Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale Mettre en forme le texte en…
- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
- Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document
Programme de la formation
• Modifier et mettre en forme un texte : Accès rapide aux formats de caractères, styles et attributs Espacement des caractères Reproduction de la mise en forme Alignements et espacements des paragraphes Gestion de l'interligne Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan Utilisation des listes à plusieurs niveaux Définition de la taille des marges Orientation du document (portrait ou paysage) Insertion d'un saut de page Modifier la présentation des…
Accès rapide aux formats de caractères, styles et attributs
Espacement des caractères
Reproduction de la mise en forme
Alignements et espacements des paragraphes
Gestion de l'interligne
Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
Utilisation des listes à plusieurs niveaux
Définition de la taille des marges Orientation du document (portrait ou paysage)
Insertion d'un saut de page
Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement)
Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro
Poser, déplacer des taquets de tabulation et identifier les différents éléments d'un document (caractères,paragraphes, pages...)
Publier des données vers l'exterieur
Modifier la mise en page des documents
• Insertion et utilisation d'illustrations :
Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
Lier un document à une liste de données
Insertion d'image, de photo, de formes Insertion d'un Smart Art
Positionnement et redimensionnement des objets graphiques
Habillage, intégration des objets dans le texte
Gestion des effets sur les objets
Utilisation des effets Word Art
• Utiliser, Créer et Modifier les tableaux :
Les différents types de tabulations
Création et gestion des tabulations
Utilisation des points de suite
Utilisation des styles de mise en forme de tableaux
Insertion et options d'intégration d'un tableau Excel
Modifier l'aspect des caractères saisis (attributs, casse)
Modifier un tableau saisi sur une page
Outils rédactionnels et blocs de construction
• Vérificateur d'orthographe et de grammaire :
Dictionnaire des synonymes, outil de traduction
Outil de correction automatique
Insertion de la date et de l'heure
Insertion d'un entête et pied de page simple
Utilisation d'un filigrane
Création et utilisation d'insertions automatiques
Création et utilisation d'éléments réutilisables Quick Part
• Le Publipostage :
Création et gestion d'un fichier d'adresses et de tri
Tri et filtre des destinataires
Utilisation de l'onglet publipostage
Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
Insertion de règles (champs conditionnels)
Le mode " Aperçu des résultats " et les différentes options de fusion
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
30 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Le candidat doit disposer d'un ordinateur équipé d'une webcam, d'un microphone et d'une bonne connexion Internet, ainsi que de connaissances de base en navigation sur le Web.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
33 ter rue vestrepain b4 n° 209
31100 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes