Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26540543F
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d'optimiser les processus et la gestion de la structure Générer des contenus diversifiés avec l'IA afin d'améliorer l'efficacité de sa communication interne et externe Synthétiser et analyser des données avec l'IA afin de faciliter le traitement d'informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE…
- Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d'optimiser les processus et la gestion de la structure
- Générer des contenus diversifiés avec l'IA afin d'améliorer l'efficacité de sa communication interne et externe
- Synthétiser et analyser des données avec l'IA afin de faciliter le traitement d'informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE
- Automatiser des tâches ou des workflows avec l'IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE
Programme de la formation
M1 : Enjeux, Audit de Processus & Cadre Réglementaire (6h) Écosystème : Typologies d'IA, cartographie des outils (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Notion AI), forces et limites. Cas d'usage : Tâches chronophages par fonction (commercial, gestion, RH, com) et priorisation impact/faisabilité. Conformité : RGPD, AI Act, propriété intellectuelle, biais, éco-responsabilité et accessibilité (vocal, transcription). Pratique : Audit d'organisation de sa structure et catalogue…
Cas d'usage : Tâches chronophages par fonction (commercial, gestion, RH, com) et priorisation impact/faisabilité.
Conformité : RGPD, AI Act, propriété intellectuelle, biais, éco-responsabilité et accessibilité (vocal, transcription).
Pratique : Audit d'organisation de sa structure et catalogue d'opportunités IA. M2 : Prompt Engineering, Création de Contenus & Accessibilité (8h) Prompting : Ingénierie de prompts (rôle, contexte, contraintes), raisonnement (Chain/Tree of Thoughts) et itérations.
Production : Génération de textes (réseaux, emails, articles, fiches), visuels (DALL-E, Midjourney) et vidéos (Gamma, Synthesia).
Inclusion : Accessibilité des contenus produits (sous-titres, polices lisibles, descriptions alternatives).
Pratique : Création d'une bibliothèque de 10 prompts métiers et d'un kit de com multicanal. M3 : Synthèse d'Information, Data Analyse & Décision (6h) Traitement : Analyse de documents (PDF, contrats, PV). Extraction de points clés, résumés et veille sectorielle.
Business Data : Analyse de données chiffrées (ventes, CA) via Advanced Data Analysis, prévisions et anomalies.
Fiabilité : Méthodes de validation humaine, traçabilité des sources et contournement des hallucinations.
Pratique : Analyse de données comptables/commerciales réelles pour générer un tableau de bord. M4 : Automatisation No-Code, Intégration & API (6h) Workflows : Architecture d'automatisation no-code via Make, Zapier ou n8n. Déclencheurs, filtres et actions.
Interconnexion : Routage de pièces jointes, synchronisation CRM (HubSpot), gestion (Trello, Monday) et facturation.
Pratique : Conception, test et déploiement de 2 scénarios pour supprimer les tâches répétitives. M5 : Méthodologie & Préparation à la Certification RS7311 (2h) Livrables : Référentiel RS7311. Structuration du dossier de synthèse (contenus, data, automatisation).
Soutenance : Présentation de l'impact, valorisation du gain de temps et simulation de grand oral avec le jury.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
28 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Être à l'aise avec l'usage des outils numériques (explorateur Windows ou Mac, traitement de texte, navigation internet) Avoir un projet d'intégration de l'IA pour améliorer l'efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d'une TPE ou collaborateur direct du dirigeant
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes