MS Project Initiation : structurer vos projets facilement
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26540411F
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre l'interface et la navigation de Microsoft Project
- Créer et paramétrer un nouveau projet
- Construire une WBS ( Work Breakdown Structure) et décomposer le projet en tâches
- Définir les tâches, durées et dépendances
- Afficher et interpréter le diagramme de Gantt
- Comprendre les ressources et leur affectation basique
- Gérer les calendriers et contraintes temporelles
- Produire des rapports simples et exploitables
- Acquérir les bonnes pratiques de structuration de projet
Programme de la formation
Programme : Microsoft Project Essentiels (Cadrage, Planification & Suivi - 2 Jours) Jour 1 : Initialisation de Projet, Structuration WBS & Liaisons Temporelles Interface : Versions du logiciel (Desktop, Web, Online), navigation dans le ruban, volets, barres d'outils et personnalisation de l'espace. Paramétrage : Configuration des informations projet, options de calcul, unités de temps et création de calendriers d'entreprise sur mesure. WBS :…
Programme : Microsoft Project Essentiels (Cadrage, Planification & Suivi - 2 Jours)
Jour 1 : Initialisation de Projet, Structuration WBS & Liaisons Temporelles
Interface : Versions du logiciel (Desktop, Web, Online), navigation dans le ruban, volets, barres d'outils et personnalisation de l'espace.
Paramétrage : Configuration des informations projet, options de calcul, unités de temps et création de calendriers d'entreprise sur mesure.
WBS : Principes de décomposition hiérarchique : structuration en phases, tâches résumées, tâches élémentaires et positionnement de jalons.
Liaisons : Saisie des propriétés des tâches, typologies de durées, contraintes temporelles et types de liaisons (Fin-Début, Début-Début, Fin-Fin, Début-Fin).
Pratique : Initialisation complète d'un projet, modélisation d'une WBS métier et maillage logique des dépendances entre tâches.
Jour 2 : Gestion des Ressources, Affectations, Chemin Critique & Reporting
Ressources : Typologies de ressources (Travail, Matériel, Coût), fiches de taux (horaires/journaliers) et calendriers de disponibilité spécifiques.
Affectation : Attribution de ressources simples/multiples, gestion des unités d'affectation (%), détection et nivellement basique des surallocations.
Gantt & Critique : Interprétation du diagramme de Gantt, calcul et identification automatique du chemin critique, des marges libres et totales.
Reporting : Exploitation des rapports prédéfinis, personnalisation de livrables graphiques simples, mise en page pour impression et exports PDF/Excel.
Pratique : Base de ressources, affectation de charge, optimisation du chemin critique et génération de tableaux de bord de synthèse.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissances générales en gestion de projet (terminologie, concepts) Maîtrise de l'environnement Windows/Mac ou du navigateur web Aucune expérience préalable avec MS Project n'est requise Un questionnaire de positionnement sera réalisé en amont pour adapter la formation à vos besoins
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
142 Route d'Albi31200 Toulouse
Responsable : NAPSIA
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes