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MS Project Avancé : Optimiser vos plannings et ressources

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26540408F
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser le nivellement des ressources et la gestion des surcharges
  • Analyser et gérer les coûts du projet en détail
  • Créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord
  • Intégrer MS Project avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
  • Analyser les risques et créer des scénarios
  • Optimiser les plannings complexes
  • Utiliser les filtres et groupements avancés
  • Appliquer les meilleures pratiques avancées de pilotage

Programme de la formation

    Programme : Microsoft Project Avancé (Pilotage des Coûts, Ressources & EVM - 2 Jours)     Jour 1 : Gestion des Ressources, Nivellement des Surcharges & Analyse Financière EVM     Ressources : Calendriers complexes personnalisés, profils de disponibilité, taux de coûts multiples ou variables, pools de ressources partagés et gestion des équipes virtuelles.     Nivellement : Détection des conflits de charge, paramétrage du nivellement automatique, résolution manuelle des…


    Programme : Microsoft Project Avancé (Pilotage des Coûts, Ressources & EVM - 2 Jours)

    Jour 1 : Gestion des Ressources, Nivellement des Surcharges & Analyse Financière EVM
    Ressources : Calendriers complexes personnalisés, profils de disponibilité, taux de coûts multiples ou variables, pools de ressources partagés et gestion des équipes virtuelles.

    Nivellement : Détection des conflits de charge, paramétrage du nivellement automatique, résolution manuelle des surallocations et arbitrage de l'impact sur le chemin critique et les délais.

    EVM & Coûts : Budgétisation avancée (coûts fixes, matériels, travail), Earned Value Management (EVM), indices de performance (CPI, SPI), calculs de prévision à l'achèvement (EAC) et S-Curves.

    Suivi : Enregistrement de lignes de base (baselines multiples), saisie de l'avancement réel, calcul automatique des écarts et analyse des dérives de planning.

    Pratique : Modélisation d'un projet suralloué, traitement de nivellement critique, mise à jour des données réelles et génération de rapports de performance Earned Value.

    Jour 2 : Reporting Dynamique, Tableaux de Bord, Analyse des Risques & Écosystème M365
    Visualisation : Création de filtres personnalisés multicritères, groupements hiérarchiques de données, mise en forme conditionnelle et enregistrement de vues de synthèse sur mesure.

    Tableaux de bord : Rapports intégrés avancés, connecteurs d'exports formatés vers Excel, conception de graphes de tendance et introduction au pilotage décisionnel avec Power BI.

    Risques : Analyse de sensibilité "What-if", création et évaluation de scénarios alternatifs (Plans B), et utilisation de snapshots de planification pour sécuriser les arbitrages.

    Collaboratif : Gouvernance et alignement avec les standards PMI, ponts d'exportation natifs vers MS Teams, publication sur SharePoint et synchronisation cloud via OneDrive.

    Pratique : Configuration d'un rapport visuel de synthèse, simulation de risques avec snapshot et déploiement collaboratif des livrables sur l'environnement Microsoft 365.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi la formation MS Project Initiation ou posséder une expérience équivalente avec MS Project Maîtrise des concepts fondamentaux (WBS, Gantt, ressources, coûts) Connaissance générale de l'environnement Microsoft Un questionnaire de positionnement sera réalisé en amont pour vérifier le niveau

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

142 Route d'Albi
31200 Toulouse

Responsable : NAPSIA

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes