Titre professionnel secrétaire comptable
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26534464F
Organisme responsable :
F'HORIZON
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1608 Secrétariat comptable
Formacode
- 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Présentation de la formation
Objectifs
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie…
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Programme de la formation
Bloc 1 (Activité 1) – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques Saisir et présenter des documents professionnels courants Transmettre les informations de manière adaptée Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Organiser son poste de travail Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant Organiser de façon ergonomique le…
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Saisir et présenter des documents professionnels courants
- Transmettre les informations de manière adaptée
- Organiser son poste de travail
- Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant
- Organiser de façon ergonomique le classement et l'archivage physiques et numériques
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Bloc 2 (Activité 2) – Assurer les opérations comptables au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Elaborer des devis, recevoir des commandes
- Générer le bon de livraison et la facture correspondante
- Valider l'enregistrement comptable, suivre le règlement,
- Suivre les litiges
- Emettre une commande, Valider la livraison, intégrer en gestion des stocks les éléments reçus
- Négocier les conditions particulières
- Effectuer un contrôle de cohérence
- Enregistrer en comptabilité la facture, Procéder au paiement
- Etablir un échéancier
- Encaisser les règlements des créances, Enregistrer ces mouvements de trésorerie
- Contrôler les soldes des comptes de trésorerie
- Procéder au paiement des dettes,
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Contrôler les opérations enregistrées dans les comptes de TVA
- Définir les bases taxables, les montants de TVA collectée, TVA récupérable
- Justifier les valeurs à déclarer, établir ou valider la déclaration de TVA
- Saisir et transmettre la déclaration et son paiement
- Collecter et saisir des éléments variables de paie
- Recueillir les informations individuelles
- Recueillir et contrôler les éléments liés aux diverses absences
- Rédiger un commentaire succinct à destination du décideur
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
560 h
En entreprise
280 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Tests pratiques
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Diplôme?: Aucun diplôme n'est exigé. Il est recommandé aux candidats de posséder un niveau de formation équivalent au niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent) ou une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Savoir-faire?: Maîtrise du français écrit et oral pour la compréhension des consignes, la rédaction de documents professionnels (courriers, courriels, tableaux de bord) et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences bureautiques de base Word, Excel et messagerie électronique pour le traitement quotidien des informations administratives et comptables, dans un environnement numérique et dématérialisé. Notions de calcul pour le traitement des opérations courantes (facturation, règlements, TVA, éléments de paie, tableaux de suivi et de gestion).
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
16A rue Pérignon31330 Grenade
Responsable : Pôle Sud RH
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
16A rue Pérignon
31330 Grenade - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes