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Titre professionnel secrétaire comptable

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26534453F
Organisme responsable : F'HORIZON (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1608 Secrétariat comptable

Formacode

  • 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

Présentation de la formation

Objectifs

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie…

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

Programme de la formation

Bloc 1 (Activité 1) – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien   Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques  Saisir et présenter des documents professionnels courants   Transmettre les informations de manière adaptée   Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien  Organiser son poste de travail   Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant et participer à son élaboration  …

Bloc 1 (Activité 1) – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien 
 Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques 
  • Saisir et présenter des documents professionnels courants  
  • Transmettre les informations de manière adaptée  
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien 
  • Organiser son poste de travail  
  • Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant et participer à son élaboration  
  • Organiser de façon ergonomique le classement et l'archivage
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit 

Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 

Bloc 2 (Activité 2) – Assurer les opérations comptables au quotidien 
Assurer la gestion administrative et comptable des clients ,  
  • Elaborer des devis, recevoir des commandes  
  • Générer le bon de livraison et la facture correspondante 
  • Valider l'enregistrement comptable, suivre le règlement, lettrer le compte, rectifier les anomalies 
  • Suivre les litiges
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs 
  • Emettre une commande, Valider la livraison, intégrer en gestion des stocks les éléments reçus 
  • Négocier les conditions particulières  
  • Effectuer un contrôle de cohérence et de réalité, entre les documents initiaux et la facture 
  • Enregistrer en comptabilité la facture, Procéder au paiement 
  • Etablir un échéancier du fournisseur 
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie 
  • Encaisser les règlements des créances, Enregistrer en comptabilité
  • Contrôler les soldes des comptes de trésorerie et les justifier
  • Procéder au paiement des dettes, Rectifier les écarts constatés  
Bloc 3 (Activité 3) - Préparer les opérations comptables périodiques 
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA  
  • Contrôler les opérations enregistrées dans les comptes de TVA 
  • Définir les bases taxables, les montants de TVA collectée, TVA récupérable 
  • Justifier les valeurs à déclarer, établir ou valider la déclaration de TVA 
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie 
  • Collecter et saisir des éléments variables de paie  
  • Recueillir les informations individuelles  
  • Recueillir et contrôler les éléments liés aux absences  
Présenter et transmettre des tableaux de bord 
  • Rédiger un commentaire au décideur 

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Contrat de professionnalisation

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission

Tests pratiques

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Diplôme?: Aucun diplôme n'est exigé. Il est recommandé aux candidats de posséder un niveau de formation équivalent au niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent) ou une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Savoir-faire?: Maîtrise du français écrit et oral pour la compréhension des consignes, la rédaction de documents professionnels (courriers, courriels, tableaux de bord) et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences bureautiques de base Word, Excel et messagerie électronique pour le traitement quotidien des informations administratives et comptables, dans un environnement numérique et dématérialisé. Notions de calcul pour le traitement des opérations courantes (facturation, règlements, TVA, éléments de paie, tableaux de suivi et de gestion). Savoir-être?: Le futur titulaire du Titre Professionnel Secrétaire comptable doit faire preuve de : Respect strict de la confidentialité, de discrétion professionnelle et de rigueur éthique car il traite des données sensibles d'ordre comptable, financier, social et salarial (clients, fournisseurs, paie, TVA). Qualités relationnelles, sens de la communication et posture de service, indispensables pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, hiérarchie, partenaires externes), y compris dans des contextes de délais contraints ou de situations délicates. Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse afin de structurer l'information, respecter les procédures, les échéances réglementaires et garantir la fiabilité des travaux administratifs et comptables. Adaptabilité, autonomie maîtrisée et résistance au stress pour gérer des priorités multiples, faire face aux interruptions fréquentes et s'adapter aux évolutions des outils numériques et de la réglementation.

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

16A rue Pérignon
31330 Grenade

Responsable : Pôle Sud RH

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
16A rue Pérignon
31330 Grenade
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes