La Prise de Note et Compte Rendu de Réunion – Méthodes et Pratiques (distance et présentiel)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser diverses techniques de prise de note adaptées à différents contextes de réunion.
• Savoir structurer et rédiger un compte rendu clair, précis et utile pour les participants et les absents.
• Développer une capacité à synthétiser l'information orale en temps réel.
• Utiliser efficacement les outils numériques pour la mise en forme et le partage des comptes rendus.
• Renforcer les compétences en communication écrite dans un cadre professionnel.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Techniques de Prise de Note Efficace

Matin : Fondamentaux de la Prise de Note

• Introduction à l'importance de la prise de note en milieu professionnel
• Rôle et enjeux de la prise de note lors des réunions
• Différenciation entre prise de note et compte rendu
• Les méthodes de prise de note
• Techniques classiques : linéaire, structurée, le mind mapping
• Introduction aux méthodes rapides : écriture abrégée, symboles et signes

Après-midi : Entraînement à la Prise de Note

• Exercices pratiques de prise de note en temps réel
• Simulation de réunions avec différents débits et types d'information
• Techniques pour identifier et noter les informations clés
• Mise en application des méthodes apprises
• Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques

Jour 2 : Rédaction et Mise en Forme du Compte Rendu

Matin : Structuration et Rédaction du Compte Rendu

• Principes de structuration d'un compte rendu
• Organisation logique des idées et des données recueillies
• Hiérarchisation de l'information et utilisation des titres
• Techniques rédactionnelles spécifiques au compte rendu
• Style objectif et concis, vocabulaire adapté
• Exercices de reformulation pour la clarté et la précision

Après-midi : Finalisation et Partage du Compte Rendu

• Mise en forme et révision du compte rendu
• Normes de présentation, mise en page et vérification orthographique et grammaticale
• Utilisation des outils numériques pour la mise en forme du document