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Développer les Compétences d'Assistant(e) de Direction (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26534015F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :




  • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction  

  • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction  

  • Agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités  

  • Maîtriser la prise de note et la rédaction de comptes rendus de réunion

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Jour 1 Matin : Rôle et Fonctions de l'Assistant(e) de Direction   Compréhension des responsabilités de support administratif et…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.



 
Jour 1
Matin : Rôle et Fonctions de l'Assistant(e) de Direction
 

  • Compréhension des responsabilités de support administratif et organisationnel  

  • Importance de la communication efficace avec l'équipe de direction  

  • Gestion des informations confidentielles et des documents sensibles  

  • Techniques pour organiser efficacement les tâches administratives  

  • Utilisation des outils numériques pour améliorer la productivité  

  • Gestion du temps et priorisation des tâches au quotidien  

  • Développement de l'autonomie et de l'initiative dans le travail  

  • Impact d'un support administratif bien structuré sur l'équipe  


 
Après-midi : Organisation et Suivi des Projets
 

  • Introduction aux principes de gestion de projet  

  • Élaboration d'un plan de suivi pour les projets de l'équipe de direction  

  • Identification et allocation des ressources pour chaque projet  

  • Suivi des échéances et gestion proactive des délais  

  • Techniques de reporting et communication des progrès  

  • Adaptation aux changements et gestion des imprévus  

  • Collaboration avec les différents services pour assurer le succès des projets  

  • Importance d'une organisation rigoureuse et méthodique  


 
Jour 2

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 Perpignan

Responsable : FORMASUITE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes