Création de formulaires et d'états avec Access (distance et présentiel)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
• Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
• Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
• Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
• Savoir créer des étiquettes avec Access
• Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Déplacer les différents éléments du formulaire
• Appliquer un thème
• Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
• Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
• Insérer des images

INSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE

• Insérer une liste déroulante
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Après-midi

CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Relier les deux formulaires par un champ commun
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

CRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORME

• Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
• Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
• Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
• Modifier la mise en page (orientation, marges)
• Créer un en-tête

JOUR 2

Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

• Grouper les données
• Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
• Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le group