Excel et Powerpoint Perfectionnement (distance et présentiel)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés

• Maîtriser l'utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
• Comprendre comment rendre ses présentations interactives
• Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 (EXCEL)

Matin

EXCEL Les fonctions avancées

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

Gérer l'affichage spécifique des cellules

• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle

Après-midi

Le travail "multi-feuilles"

• Le groupe de travail
• Consolider les données

Travailler sur sa base de données

• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

JOUR 2 (POWERPOINT)

Matin

OPTIMISER LA MISE EN FORME DE SA PRÉSENTATION EN UTILISANT LES MASQUES

• Afficher le masque des diapositives
• Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque
• Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
• Conserver un masque
• Créer une nouvelle disposition de diapositive
• Insérer des espaces réservés dans une disposition
• Insérer le masque des diapositives (notion de multi-masques)

CRÉER FACILEMENT DES ORGANIGRAMMES ET DES DIAGRAMMES (SMARART)

• Choisir son type de diagramme
• Ajouter des formes à son schéma
• Modifier la mise en forme de son SmartArt
• Animer un organigramme ou un diagramme