Word Excel Publisher Powerpoint - Perfectionnement (distance et présentiel)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés

• Maîtriser l'utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
• Comprendre comment rendre ses présentations interactives
• Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo
• Créer des diapositives en y insérant des textes, images, tableaux, graphiques, vidéos…
• Animer le contenu de vos diapositives
• Organiser l'ordre des diapositives et leur appliquer un effet de transition
• Personnaliser vos présentations

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 : WORD

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien

• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

Pour les documents longs

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages

Après-midi

• Réaliser un mailing (publipostage)
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 2 : EXCEL

Matin

Les fonctions avancées

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...