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Teams, Outlook et Copilot : Maîtriser les Outils Collaboratifs de Microsoft (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532775F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :



  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams.

  • Optimiser la gestion des emails, calendriers et tâches avec Outlook.

  • Apprendre à intégrer Teams et Outlook pour une meilleure collaboration.

  • Comprendre les bases de Copilot et ses applications dans la productivité.

  • Exploiter les outils Microsoft pour automatiser et simplifier les tâches quotidiennes.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Maîtriser Teams et Outlook pour une Collaboration Optimisée Introduction à Microsoft Teams Présentation des fonctionnalités…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.




Jour 1 : Maîtriser Teams et Outlook pour une Collaboration Optimisée



Introduction à Microsoft Teams



  • Présentation des fonctionnalités principales : messagerie, réunions, canaux, fichiers.

  • Organisation et gestion des équipes et des canaux.

  • Planification et animation de réunions virtuelles.

  • Partage et collaboration sur des fichiers en temps réel.

  • Atelier pratique : création et gestion d'une équipe sur Teams.



Optimiser l'utilisation de Microsoft Outlook



  • Gestion avancée des emails : tri, règles, catégories et recherche.

  • Organisation du calendrier : planification de réunions et gestion des rappels.

  • Gestion des tâches et intégration avec d'autres outils Microsoft.

  • Atelier pratique : mise en place de règles et organisation d'un calendrier collaboratif.



Intégration Teams et Outlook



  • Synchronisation des calendriers et des tâches entre les deux outils.

  • Utilisation conjointe pour organiser des réunions et gérer les communications.

  • Cas pratiques : scénarios d'utilisation combinée pour des situations professionnelles courantes.



Jour 2 (Matinée) : Découverte et Prise en Main de Copilot



Introduction à Copilot

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

10 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 Perpignan

Responsable : FORMASUITE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes