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Gestion documentaire pour Qualiopi : Bonnes pratiques et exigences légales en accéléré (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532661F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :



  • Comprendre les documents à collecter obligatoirement après une formation pour répondre aux exigences de Qualiopi

  • Connaître les types de documents requis et les informations à y inclure

  • Savoir comment organiser et gérer efficacement la collecte de documents pour se conformer à Qualiopi

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. Avant la formation : Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes Introduction à Qualiopi Présentation générale de Qualiopi Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation Les documents…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

Avant la formation :



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes



Introduction à Qualiopi



  • Présentation générale de Qualiopi

  • Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation



Les documents à collecter obligatoirement après une formation



  • Les types de documents requis pour répondre aux critères de Qualiopi



  •  La feuille de présence et les documents d'émargement

  • Les évaluations des apprenants (diagnostiques, formatives et sommatives)

  • Les questionnaires de satisfaction et de feedback

  • Les attestations de fin de formation

  • Les certificats de compétences ou de validation des acquis



    • Les informations à inclure dans chaque document C. Les règles de conservation et d'archivage des documents


    Méthodes de collecte de documents



    • Planification de la collecte de documents après la formation

    • Les différents moyens de collecte (physique, électronique, plateforme en ligne)

    • Bonnes pratiques pour garantir l'intégrité et la fiabilité des documents collectés

    • Les outils et les ressources disponibles pour faciliter la collecte de documents



    Organisation et gestion de la collecte de documents



    • Les responsabilités et les rôles des acteurs impliqués dans la collecte de documents

    • La coordination entre les formateurs, les apprenants et les équipes administratives

    • Les éventuelles démarches complémentaires à effectuer pour garantir la conformité des documents collectés

    • La création d'une procédure interne pour la colle

    Validation et sanction

    Attestation

    Type de formation

    Non certifiante

    Niveau de sortie

    Sans niveau spécifique

    Durée, rythme, financement

    Durée

    En centre

    3 h

    Financement

    Conventionnement
    Oui
    Financeurs
    • Autre

      Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    • OPCO

      Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

    Conditions d'accès

    Publics visés

    • Demandeur d'emploi
    • Public en emploi
    • Salarié dans le cadre du CIF
    • Salarié dans le cadre du DIF
    • Salarié dans le cadre du plan de formation
    • Salarié en contrat aidé
    • Salarié en période de professionnalisation
    • Salarié en reconversion
    • Tout public

    Niveau d'entrée

    Sans niveau spécifique

    Conditions spécifiques et prérequis

    Aucun\n\nProcédure d'admission: \nAucune

    Lieu de réalisation de l'action

    Modalités d'enseignement

    Formation mixte

    Adresse

    280 RUE JAMES WATT
    66100 Perpignan

    Responsable : FORMASUITE

    Périodes prévisibles de déroulement des sessions

    Début

    Fin

    Adresse d'inscription
    12 rue Courbet
    82000 Montauban
    État du recrutement
    Ouvert
    Modalités
    Entrées / Sorties à dates permanentes