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Prise en main Outlook 2013 (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532534F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • Utiliser le calendrier pour créer ses rendez-vous et définir les rappels

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. JOUR 1 Matin Introduction à Outlook 2013 Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook Personnaliser la barre d'accès rapide…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Introduction à Outlook 2013

  • Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook
  • Personnaliser la barre d'accès rapide
  • Visualiser les courriers, le calendrier, les contacts...
  • Comment modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 2013

  • Créer et envoyer un message
  • Voir les différentes options d'envoi et de suivi "courrier"
  • Créer et insérer une signature
  • Insérer une pièce jointe à un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d'absence
  • Répondre, transférer un message
  • Rechercher un mail, les différents moyens
  • Supprimer ou restaurer des messages
  • Trier et filtrer les messages
  • Gérer les messages "non lus"
  • Classer le courrier
  • Créer des dossiers
  • Déplacer, copier les messages dans les dossiers
  • Afficher les dossiers dans les Favoris
  • Catégoriser les messages avec des codes couleurs
  • Suivre les messages avec le dossier "suivi"

JOUR 2

Matin

Les contacts

  • Gérer l'affichage du dossier "contacts"
  • Créer, ajouter et modifier un contact
  • Créer une liste de contacts
  • Afficher et gérer les contacts "suggérés"
  • Imprimer les contacts

Après-midi

Utilisation du calendrier Outlook 2013

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
  • Créer un rendez-vous (ou événement) périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Utilisation régulière d'un PC avec un environnement Windows (IUS60 – IUS61)\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 Perpignan

Responsable : FORMASUITE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes