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Maîtriser Outlook - Perfectionnement en accéléré (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532466F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :




  • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Révision des Fonctions de Base Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook  pour assurer une base solide.   Gestion Automatique…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.



Révision des Fonctions de Base


  • Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook  pour assurer une base solide.



 
Gestion Automatique des Messages

  • Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.

  • Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.


 
Approfondissement des Fonctions de Recherche

  • Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.

  • Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.


 
Partage et Délégation du Calendrier

  • Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.

  • Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.


 
Gestion Avancée des Contacts

  • Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.

  • Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.


 
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes

  • Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.

  • Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.


 
Sécurité et Confidentialité

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les bases d'Outlook (IUC266), utiliser au quotidien la messagerie et ses contacts\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 Perpignan

Responsable : FORMASUITE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes