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Les bases de Word et Outlook (distance et présentiel)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532435F
Organisme responsable : FORMASUITE (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Bien se repérer dans l'environnement bureautique Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et  Organiser et classer ses documents S'approprier l'interface Outlook  Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus Savoir gérer son calendrier en intégrant…


  • Bien se repérer dans l'environnement bureautique

  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 

  • Organiser et classer ses documents

  • S'approprier l'interface Outlook 

  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres

  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus

  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions

  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés

  • Maîtriser la gestion des contacts

  • Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes JOUR 1 WORD Matin Saisie, correction et modification du texte Sélection de texte, les polices et les paragraphes Liste à puces ou à numéros…

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes



JOUR 1 WORD



Matin



  • Saisie, correction et modification du texte

  • Sélection de texte, les polices et les paragraphes

  • Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

  • Mise en page : marges, numérotation de pages...

  • Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document



Après-midi



  • Présentation des raccourcis clavier

  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

  • Gérer les en-têtes et pied de page



JOUR 2 OUTLOOK


Matin



Prise en main de l'interface d'Outlook



  • Le menu fichier

  • Passer par le ruban

  • Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

  • Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches


Communiquer grâce à sa messagerie 



  • Rédiger et envoyer un message

  • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

  • Ajouter votre signature aux messages

  • Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le m

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

  • OPCO

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 Perpignan

Responsable : FORMASUITE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes