Formation avancée : Exploitez tout le potentiel d'Outlook (distance et présentiel)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26532407F
Organisme responsable :
FORMASUITE
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Automatiser et organiser les emails avec des règles, catégories et recherches avancées.
- Gérer efficacement les calendriers partagés et coordonner des plannings complexes.
- Maîtriser les fonctionnalités de collaboration (contacts, tâches et groupes).
- Personnaliser Outlook pour optimiser votre expérience utilisateur.
- Explorer les outils avancés pour automatiser et intégrer Outlook avec d'autres solutions.
Programme de la formation
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse. AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes Jour 1 : Approfondissement des fonctions avancées de gestion des mails et calendriers Matin : Gestion avancée des emails Créer des règles…
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Jour 1 : Approfondissement des fonctions avancées de gestion des mails et calendriers
Matin :
Gestion avancée des emails
- Créer des règles et des alertes pour automatiser le tri des emails.
- Utiliser les catégories et les couleurs pour organiser les messages.
- Maîtriser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.
- Partager et gérer des boîtes mail partagées avec des autorisations adaptées.
Après-midi :
Optimisation du calendrier
- Programmer des réunions complexes avec disponibilité des participants.
- Gérer des calendriers partagés et collaboratifs.
- Planifier des événements récurrents et coordonner des plannings d'équipe.
- Synchroniser le calendrier avec des applications externes ou des appareils mobiles.
Jour 2 : Collaboration avancée et personnalisation d'Outlook
Matin :
Collaboration et gestion des tâches
- Créer et gérer des groupes de contacts pour une communication ciblée.
- Utiliser les tâches et les rappels pour une meilleure organisation.
- Partager et suivre les tâches au sein d'une équipe.
- Intégrer les tâches dans le calendrier pour une vue globale des priorités.
Après-midi :
Personnalisation et astuces avancées
- Configurer des modèles d'emails pour des réponses rapides et récurrentes.
- Personnal
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris\n\nProcédure d'admission: \nAucune
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
280 RUE JAMES WATT66100 Perpignan
Responsable : FORMASUITE
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
12 rue Courbet
82000 Montauban - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes