Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Excel - visio - 20 h - niveau débutant
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26527381F
Organisme responsable :
FEEIM
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés…
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
- Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…
Programme de la formation
Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants de maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Excel dans un contexte professionnel. 1. Prise en main du logiciel Excel L'apprenant se familiarise avec l'environnement Excel : interface, barre d'outils, menus, barre d'état et navigation dans les classeurs. Il découvre les concepts de base d'un tableur, apprend à organiser ses données dans des feuilles, à insérer, supprimer ou déplacer des onglets,…
1. Prise en main du logiciel Excel
L'apprenant se familiarise avec l'environnement Excel : interface, barre d'outils, menus, barre d'état et navigation dans les classeurs. Il découvre les concepts de base d'un tableur, apprend à organiser ses données dans des feuilles, à insérer, supprimer ou déplacer des onglets, et à se repérer efficacement dans l'outil.
2. Saisie et gestion des données
La formation aborde la saisie de données (texte, nombres, dates) ainsi que les fonctionnalités facilitant leur traitement : recopie, automatisation, outils d'aide à la saisie. L'apprenant apprend à modifier, organiser et structurer les cellules, tout en appliquant des mises en forme adaptées pour améliorer la lisibilité des tableaux.
3. Formules et calculs
Les participants découvrent la création de formules simples et leur automatisation. Ils apprennent à utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE), à appliquer des calculs conditionnels (SI), à manipuler les dates (AUJOURD'HUI, MAINTENANT) et à comprendre les références absolues et relatives. Des notions comme les pourcentages, ratios et statistiques sont également abordées.
4. Gestion des feuilles et des classeurs
L'apprenant développe sa capacité à naviguer entre plusieurs feuilles, à gérer leur organisation et à exploiter les données efficacement. Il apprend à supprimer, dupliquer et structurer les feuilles selon ses besoins.
5. Analyse et exploitation des données
La formation inclut l'utilisation des filtres pour trier et extraire des informations pertinentes. L'apprenant est capable de créer des tableaux simples avec des calculs, d'analyser des données et de produire des résultats exploitables.
6. Graphiques et visualisation
Les participants apprennent à créer des graphiques à partir de tableaux de données, à les personnaliser (titres, axes, séries) et à améliorer leur présentation. Ils découvrent différents types de graphiques, y compris les graphiques 3D, et leur intégration dans un document.
7. Mise en forme et impression
La formation couvre la gestion des lignes et colonnes, le formatage des cellules, l'insertion de zones de texte, ainsi que la mise en page pour l'impression. L'apprenant apprend à définir une zone d'impression, ajouter des en-têtes et optimiser la présentation des documents.
Cette formation est dispensée en visioconférence avec un accompagnement personnalisé. Le programme est adapté aux besoins spécifiques de chaque apprenant afin de garantir une montée en compétences rapide, concrète et directement applicable en milieu professionnel.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
20 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- Autre
- Conditions de prise en charge
- Votre formation peut être prise en charge par : - France Travail dans le cadre de l'AIF, - Votre OPCO si vous avez créé votre activité, - Votre employeur, - Vous pouvez la financer vous même.
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Informations sur les publics
• Salariés souhaitant renforcer et ensuite certifier leurs niveaux d'excel • Entrepreneur souhaitant renforcer et ensuite certifier leurs niveaux d'excel • Demandeur d'emploi souhaitant renforcer et ensuite certifier leurs niveaux d'excel • Entrepris
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Toutes personnes voulant développer des compétences solides en bureautique, et plus particulièrement Excel.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
33 ter rue vestrepain b4 n° 209
31100 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes