Aller au contenu principal

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26527195F
Organisme responsable : MOOVEUS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

• Optimiser la gestion de ses mails
• Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
• Mettre en oeuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif

Programme de la formation

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés, importation et…

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK
• Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
• Créér et gérer son compte outlook
BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS
• Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche,
règles, suppression et récupération de messages
• Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de
mail
• Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
• Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV
• Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique
CALENDRIER OUTLOOK
• Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire,
mensuelle
• Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et
suivi des participants
• Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des filtres, paramètres
d'impression
PARTAGE DANS OUTLOOK
• Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs
• Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'éléments partagés

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows ou Mac Os. Procédure d'admission: RDV d'entretien avec un de nos conseillers et réaliser un test de posiionnement.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

1 Place Occitane Immeuble le Sully , RDC
31000 Toulouse

Responsable : MOOVEUS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 Square Moncey
75009 Paris 9e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes