Microsoft Teams : Collaborer, communiquer et organiser le travail en équipe
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26523507F
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Communiquer efficacement via la messagerie instantanée (équipes et conversations privées)
- Planifier et participer à des réunions en visioconférence
- Partager, co-éditer et organiser des fichiers directement dans Teams
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives avancées (sous-groupes, applications, notifications)
- Intégrer Teams dans l'environnement Microsoft 365 (Outlook, OneNote, OneDrive)
Programme de la formation
Module 1 – Interface, Canaux et Conversations Découverte de l'interface, du volet d'activité et des statuts de présence Créer ou rejoindre une équipe et organiser les canaux de discussion Maîtrise des conversations privées (Chat) et des messages de canal Utilisation des mentions (@), réactions et gestion des notifications Module 2 – Réunions et Visioconférences Planifier et rejoindre une réunion depuis Teams ou Outlook Gestion de l'audio, de…
Module 1 – Interface, Canaux et Conversations
- Découverte de l'interface, du volet d'activité et des statuts de présence
- Créer ou rejoindre une équipe et organiser les canaux de discussion
- Maîtrise des conversations privées (Chat) et des messages de canal
- Utilisation des mentions (@), réactions et gestion des notifications
Module 2 – Réunions et Visioconférences
- Planifier et rejoindre une réunion depuis Teams ou Outlook
- Gestion de l'audio, de la vidéo, des arrière-plans et du partage d'écran
- Outils d'interaction : lever la main, chat de réunion et sondages
- Création et gestion de sous-groupes (salles de réunion)
Module 3 – Gestion Documentaire et Co-édition
- Comprendre l'interaction entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Charger, organiser et partager des fichiers en toute sécurité
- Co-édition simultanée de documents Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Suivi des modifications et gestion de l'historique des versions
Module 4 – Productivité et Outils Intégrés
- Personnalisation des canaux via l'ajout d'onglets (OneNote, sites Web)
- Utilisation de Microsoft Planner pour le suivi des tâches d'équipe
- Exploitation du Tableau blanc (Whiteboard) pour le brainstorming
Module 5 – Recherche et Paramètres Avancés
- Utilisation des filtres et des commandes rapides pour retrouver l'information
- Paramétrage de la confidentialité et des droits d'accès aux équipes
Module 6 – Atelier de Synthèse : Gestion de projet
- Mise en situation réelle : création d'une structure de projet complète
- Simulation d'une réunion de lancement et organisation des premières actions
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissance de base de l'environnement Windows et de la messagerie électronique. Disposer d'un compte Microsoft 365 actif.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 Route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes