OneNote : Organiser ses notes, centraliser ses projets et collaborer efficacement
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26523289F
Organisme responsable :
NAPSIA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre la structure d'un bloc-notes (blocs-notes, sections, pages) et naviguer efficacement dans OneNote
- Créer et organiser des notes riches : texte, images, tableaux, fichiers joints, captures d'écran
- Rechercher rapidement une information dans ses notes grâce aux indicateurs et à la recherche avancée
- Partager un bloc-notes et collaborer en temps réel avec ses collègues
- Intégrer OneNote dans l'environnement Microsoft 365 : Teams, Outlook et OneDrive
Programme de la formation
Module 1 – Découverte et Prise en main Comprendre le rôle de OneNote et la structure (Blocs-notes, Sections, Pages) Maîtrise de l'interface, du ruban et des volets de navigation Gestion des blocs-notes : création, renommage et synchronisation Cloud Méthodologie de classement pour une organisation efficace Module 2 – Prise de notes et Enrichissement Saisie de texte libre, mise en forme et création de listes de tâches interactives Insertion de contenus riches…
Module 1 – Découverte et Prise en main
- Comprendre le rôle de OneNote et la structure (Blocs-notes, Sections, Pages)
- Maîtrise de l'interface, du ruban et des volets de navigation
- Gestion des blocs-notes : création, renommage et synchronisation Cloud
- Méthodologie de classement pour une organisation efficace
Module 2 – Prise de notes et Enrichissement
- Saisie de texte libre, mise en forme et création de listes de tâches interactives
- Insertion de contenus riches : tableaux, images, captures d'écran et fichiers joints
- Gestion des fichiers liés ou insérés directement dans les notes
Module 3 – Organisation avancée et Indicateurs
- Utilisation des balises (Tags) pour marquer l'important, le critique ou les actions
- Création de notes rapides et ancrage de OneNote pour travailler en parallèle
- Regroupement de pages et de sections pour structurer les gros volumes
Module 4 – Recherche, Sécurité et Exploitation
- Moteur de recherche global et reconnaissance de texte dans les images (OCR)
- Protection des sections confidentielles par mot de passe
- Gestion de l'historique des versions et de la corbeille du bloc-notes
Module 5 – Collaboration et Intégration Microsoft 365
- Partage de blocs-notes et travail collaboratif en temps réel
- Intégration dans Teams (onglets) et lien avec Outlook (détails de réunion)
- Utilisation de OneNote en mobilité sur smartphone et tablette
Module 6 – Atelier de synthèse : Gestion de projet
- Mise en pratique : création d'un bloc-notes de projet complet
- Centralisation des comptes rendus, suivi d'actions et ressources partagées
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Maîtrise de l'environnement Windows et utilisation courante de la souris et du clavier. Posséder un compte Microsoft 365 ou Office 2019/2021.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
142 Route d'Albi
31200 Toulouse - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes