EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26522299F
Organisme responsable :
AIT Consultants
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Exploiter le mode tableau : faciliter la manipulation et la gestion de nombreuses données
- Créer des tableaux croisés dynamiques : synthétiser de nombreuses données en quelques clics
- Créer des graphiques croisés dynamiques : faciliter la lecture et l'analyse de nombreuses données par des graphiques
Programme de la formation
Exploiter Le mode tableau Les règles pour construire une base de données Excel - Le vocabulaire associé Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique – Avantages et inconvénients Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets) Calculs avec références structurées spécifiques au mode tableau Ajout d'une ligne de totaux Tri…
- Les règles pour construire une base de données Excel - Le vocabulaire associé
- Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique – Avantages et inconvénients
- Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
- Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
- Calculs avec références structurées spécifiques au mode tableau
- Ajout d'une ligne de totaux
- Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
- Tri selon la couleur
- Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
- Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
- Créer des segments pour filtrer rapidement des données
- Fractionner une colonne / Remplissage instantané
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
- Insérer un tableau croisé dynamique simple
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
- Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
- Actualiser le tableau croisé dynamique
- Vérifier la source de données
- Trier les données dans le TCD
- Développer / Réduire des champs
- Création d'un graphique croisé dynamique simple
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
- Créer des champs calculés et des éléments calculés
- Création d'un graphique croisé dynamique
- Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
- Compter les valeurs sans doublon
- Créer un TCD à partir de plusieurs sources
- Mettre en place les relations entre les tables - Créer un TCD à partir de plusieurs bases de données
- Se connecter à des données externes avec PowerQuery
- Préparer et nettoyer les données
- Charger les données dans Excel
- Actualiser les données
- Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Public en emploi
- Salarié dans le cadre du CIF
- Salarié dans le cadre du DIF
- Salarié dans le cadre du plan de formation
- Salarié en contrat aidé
- Salarié en période de professionnalisation
- Salarié en reconversion
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Bonne connaissance des fonctionnalités de base d'Excel. Un questionnaire de positionnement permet de vérifier les prérequis
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
1025 rue Henri Becquerel
34000 Montpellier - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes