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Gagner en efficacité avec las outils collaboratifs

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26519111F
Organisme responsable : Connexion Graphique (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

> Prendre en main les outils collaboratifs
> Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d'équipe pour faciliter l'accès aux informations
> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

Programme de la formation

Communiquer et s'organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet Accéder à votre messagerie. Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails. Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts. Créer et partager un agenda. Communiquer par chat. Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet). Créer et partager des documents : Google Drive Stocker et partager des fichiers et des dossiers. Co-produire…

Communiquer et s'organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
  • Accéder à votre messagerie.
  • Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.
  • Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.
  • Créer et partager un agenda.
  • Communiquer par chat.
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).
Créer et partager des documents : Google Drive
  • Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
  • Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
  • Suivre les notifications en temps réel.
  • Réviser et commenter le document.
  • Restaurer une version.
Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms
  • Saisir des notes sur Keep ou Notion.
  • Créer un formulaire avec Forms.
  • Effectuer un sondage, une enquête.
  • Assurer le traitement des réponses.
Travailler en mode projet avec Trello et Asana
  • Présentation des gestionnaires de projets.
  • Présentation de la méthode Kanban.
  • Mode gratuit et mode pro.
  • Cas d'utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.
  • Principes clés et fonctionnement.
  • Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.
  • Création d'un compte et prise en main
    • Créer des projets, des listes, des cartes.
    • Écrire des commentaires.
    • Gérer les fichiers joints.
    • Ajouter un membre à une carte.
  • Créer un tableau partagé
    • Inviter des nouveaux membres.
    • Attribuer des tâches.
    • Utilisation avancée.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

> Être initier à l'utilisation PC ou MAC > Utiliser couramment Internet et un navigateur web

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 boulevard sarrail
34000 Montpellier
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes