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Google Workspace - Collaborer en ligne

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26514062F
Organisme responsable : NAPSIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Prendre en main les outils collaboratifs de Google
  • Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone
  • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne
  • Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations
  • Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective

Programme de la formation

1 - Découvrir l'environnement Google Workspace Configurer son navigateur Google Chrome pour optimiser l'usage Se connecter et naviguer avec fluidité entre les applications Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif 2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet Gmail : Organiser ses emails avec les libellés, filtres et réponses automatiques Contacts : Créer, importer et structurer des groupes de contacts Agenda : Créer,…

1 - Découvrir l'environnement Google Workspace

  • Configurer son navigateur Google Chrome pour optimiser l'usage
  • Se connecter et naviguer avec fluidité entre les applications
  • Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif

2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Gmail : Organiser ses emails avec les libellés, filtres et réponses automatiques
  • Contacts : Créer, importer et structurer des groupes de contacts
  • Agenda : Créer, paramétrer et partager des calendriers d'équipe
  • Visioconférence et Chat : Organiser des réunions Meet et échanger par messagerie instantanée

3 - Créer des documents collaboratifs : Docs, Sheets, Slides, Forms

  • Google Docs : Rédaction, mise en forme, commentaires collaboratifs et exports (Word, PDF)
  • Google Sheets : Tableaux de données, formules, graphiques et exports (Excel, PDF)
  • Google Slides : Structure de présentations, visuels, thèmes et diffusion du diaporama
  • Google Forms : Création de sondages, enquêtes et exploitation des réponses

4 - Gérer et partager les fichiers : Google Drive

  • Organisation, stockage et partage sécurisé de fichiers et dossiers
  • Collaboration en temps réel : Édition partagée et chat simultané sur les documents
  • Suivi et révisions : Notifications de modification et gestion des commentaires
  • Historique : Récupération de versions antérieures et suivi des contributions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

La maîtrise des principales fonctionnalités d'un ordinateur est nécessaire, souris, clavier, environnement Windows et Internet Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

142 Route d'Albi
31200 Toulouse

Responsable : NAPSIA

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 Toulouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes