Aller au contenu principal

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26513528F
Organisme responsable : Gip Fcip (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

Domaine 1?: Environnement / Configuration 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité 1.3. Gérer les performances et l'archivage?: améliorer la vitesse de fonctionnement d'Outlook,…

Domaine 1?: Environnement / Configuration
  • 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur
  • 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité
  • 1.3. Gérer les performances et l'archivage?: améliorer la vitesse de fonctionnement d'Outlook, en gérant efficacement la taille des boîtes aux lettres via l'archivage
Domaine 2?: Messagerie
  • 2.1. Composer, envoyer et gérer des messages?: créer et envoyer des messages en appliquant une mise en forme avancée et en gérant les accusés de réception et les réponses automatiques
  • 2.2. Organiser et gérer la boîte de réception?: trier, filtrer et rechercher des messages, en utilisant des dossiers et des catégories pour organiser efficacement la messagerie
  • 2.3. Automatiser des tâches par des règles?: utiliser des règles pour automatiser les actions courantes, telles que le tri des emails et la gestion des spams, en configurant les règles adéquates
Domaine 3?: Calendrier et tâches?
  • 3.1 Gérer des événements et des rendez-vous?: créer et personnaliser les rendez-vous et événements dans le calendrier, en ajustant les paramètres nécessaires
  • 3.2 Plannifier et effectuer des suivis de réunions : organiser les réunions, en envoyant des invitations et en gérant les réponses
  • 3.3 Gérer des tâches?: Créer et suivre les tâches, en définissant les priorités et les rappels
Domaine 4?: Gestion des contacts et notes?
  • 4.1 Créer et organiser des contacts?: ajouter, modifier et gérer les contacts, en créant des groupes de contacts
  • 4.2 Utiliser et gérer des notes?: créer, modifier et organiser les notes, en utilisant les fonctionnalités adaptées
  • 4.3 Intégration des contacts dans les autres modules?: exploiter les informations de contact, en les intégrant dans la messagerie et le calendrier

Programme de la formation

- Environnement / Configuration
- Messagerie
- Calendrier et tâches
- Gestion des contacts et notes

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

70 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Dossier

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Maitrise des savoirs de base - Connaissance de l'environnement Windows

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

38 boulevard de l'Ayrolle
12100 Millau

Responsable : GRETA Midi Pyrénées Nord

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
38 boulevard de l'Ayrolle
12100 Millau
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes