Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : couper, copier, coller, formatage des textes et des cellules, fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique
• Connaître l'environnement du logiciel, en utiliser les principales fonctionnalités : barre d'outils, menus déroulants et raccourcis clavier
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : ajuster des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, les options d'affichage des grilles et des barres de défilement

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : appliquer des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, des fonctions associées aux données temporelles
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, en structurant les formules de manière claire et cohérente

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques : personnaliser l'apparence des données, appliquer des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente et manipuler des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises
• Mettre en forme les données d'un classeur : formules, textes et graphiques, appliquer des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : utiliser des règles simples ou basées sur des formules, maîtriser la création, la modification et la gestion d'objets graphiques

Gestion des données

• Utiliser les outils de gestion de données : importer, exporter et manipuler des données provenant de diverses sources, nettoyer et formater ces données pour les rendre exploitables et appliquer des filtres, des triages et des fonctions de recherche
• Créer et gérer les graphiques : personnaliser leur apparence et assurer leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : ajouter, supprimer et réorganiser des champs de données,utiliser des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations

Fonctions initiales
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur
- Trier et filtrer les données dans un tableau

Fonctions basiques
- Modifier un classeur et l'environnement Excel
- Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Fonctions  opérationnelles
- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées
- Créer des formules longues, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

Fonctions avancées
- Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents
- Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
- Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur
- Intégrer aux calculs les fonctions permettant d'effectuer des opérations arithmétiques et statistiques
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
- Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles
- Gérer des tableaux et des bases de données : tri et filtres  
- Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

Fonctions expérimentées
- Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées
- Importer, modifier et exporter des données avec l'utilisation des fonctions de protection et de révision
- Mettre en œuvre l'intégralité des outils de vérification de formules
- Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées
- Présenter des données sous forme de plan
- Créer et gérer des formulaires
- Réaliser des graphiques complexes
- Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques