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Devenir expert avec Outlook - Avec certification

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26511204F
Organisme responsable : M2I SCRIBTEL (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  • Utiliser les indicateurs de suivi de message
  • Catégoriser vos messages
  • Grouper vos messages
  • Utiliser des modèles
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer votre calendrier
  • Utiliser les calendriers partagés
  • Gérer vos tâches
  • Appliquer les outils de partage de la messagerie
  • Gérer l'archivage des messages.

Programme de la formation

Matin – Maîtrise de la messagerie et du calendrier La matinée est consacrée à la prise en main d'Outlook et à l'optimisation de la gestion des mails et du calendrier. Objectifs principaux : Configurer un compte Outlook et gérer plusieurs comptes. Organiser efficacement sa boîte de réception : Indicateurs de suivi Catégories Mode Conversation Recherches personnalisées Actions rapides et règles automatiques Gestion des pièces jointes via OneDrive Modèles de…


Matin – Maîtrise de la messagerie et du calendrier
La matinée est consacrée à la prise en main d'Outlook et à l'optimisation de la gestion des mails et du calendrier.
Objectifs principaux :
  • Configurer un compte Outlook et gérer plusieurs comptes.
  • Organiser efficacement sa boîte de réception :
    • Indicateurs de suivi
    • Catégories
    • Mode Conversation
    • Recherches personnalisées
    • Actions rapides et règles automatiques
    • Gestion des pièces jointes via OneDrive
    • Modèles de messages
    • Récupération d'éléments supprimés
Calendrier :
  • Créer rendez-vous et réunions.
  • Utiliser l'assistant de planification pour vérifier la disponibilité.
  • Gérer les participants, la récurrence et les rappels.
  • Modifier l'affichage, filtrer, personnaliser et imprimer le calendrier.
  • Introduction au nouvel Outlook et comparaison avec l'interface classique.
Travaux pratiques (exemples) :
  • Créer une action rapide.
  • Mettre en place une règle automatique.
  • Organiser une réunion et vérifier les disponibilités.

Après-midi – Tâches, contacts, partage et archivage
L'après?midi porte sur l'organisation personnelle, la collaboration et l'archivage.
Gestion des tâches :
  • Créer des tâches et des rappels à partir d'un mail.
  • Organiser, suivre et assigner des tâches.
  • Gérer les tâches périodiques.
Gestion des contacts :
  • Envoyer un mail à un groupe.
  • Importer/exporter des contacts (CSV).
Délégation et partage :
  • Déléguer des modules Outlook (calendrier, boîte aux lettres…).
  • Partager des dossiers et définir les permissions.
  • Ouvrir des éléments partagés.
Archivage :
  • Principe de l'archivage et fonctionnement des fichiers PST.
  • Archivage manuel et automatique.
  • Règles de classement pour optimiser la boîte aux lettres.
Travaux pratiques (exemples) :
  • Affecter et suivre une tâche.
  • Partager son calendrier.
  • Partager un dossier de messagerie.

Certification Outlook
  • La certification est incluse dans la formation.
  • Examen en ligne (20 questions – durée moyenne : 1h).
  • Score entre 0 et 1000, donnant un niveau :
    • Initial (attestation mais pas de certification)
    • Basique / Opérationnel / Avancé / Expert (certification obtenue)
L'évaluation permet de valoriser ses compétences Outlook en fonction de son métier.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
55 rue Euclide
34000 Montpellier
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes