Pratiquer le télétravail

1 – Généralités sur le travail à distance
Le cadre légal : droits et devoirs de l'entreprise et du salarié
Les avantages et les difficultés liés au télétravail
Les exigences et les points de vigilance du télétravail
Les enjeux du travail à distance pour l'employeur et pour le salarié
Les difficultés du manager de proximité
Le principe de la confiance réciproque et la déontologie liés au télétravail : la liberté limitée

2 – Le cadre matériel du télétravail
Prévoir un poste de travail ergonomique pour avoir une position physique confortable et éviter les troubles musculosquelettiques (TMS) : les règles à respecter pour un bon aménagement
Organiser son espace de travail pour qu'il soit productif et réponde aux attentes et besoins
Connexion sécurisée
Equipement informatique : ordinateur, webcam, hauts parleurs
Les outils pratiques : visioconférence, documents partagés, etc.
Point sur la sécurité et la protection des outils et des données de l'entreprise (sauvegardes, virus, charte Internet…)

3 – Bien vivre le travail à distance et maintenir les relations avec l'équipe
Préserver le sentiment d'appartenance
Planifier des temps d'échanges (virtuels, téléphoniques, etc.) avec les clients, l'équipe et le manager
Conserver une communication interpersonnelle fluide et éviter les pièges de la communication à distance grâce à l'écoute active et aux règles du savoir être
Sécuriser et rassurer son manager
Fixer des règles, poser des limites avec son manager et ses collaborateurs
S'accoutumer au management par objectifs et négocier ses objectifs
Utiliser un canal de communication approprié à chaque situation (mail, téléphone, visioconférence, etc.)
Clarifier son mode de fonctionnement et poser les limites avec ses proches

4 – Gérer son temps de travail à distance
Répartir ses tâches entre le bureau et le domicile et sélectionner les tâches à faire à distance
Le respect des horaires : établir son équilibre vie professionnelle / vie privée
Planifier son activité sur le long terme et fixer les horaires de sa journée
Démarrer sa journée en partant du « bon pied », prévoir des pauses et maintenir son attention
Identifier ses chronophages, distracteurs et perturbateurs pour s'organiser en conséquence

5- Organiser son télétravail
Définir précisément les objectifs à atteindre
Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces et en choisir les outils
Identifier des outils pour partager des documents et faire circuler l'information pour tous