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Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_26508155F
Organisme responsable : VIVANEO (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Comprendre l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook
  • Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
  • Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
  • Optimiser le traitement quotidien des messages
  • Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
  • Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
  • Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Programme de la formation

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels Navigation dans l'interface Paramétrage de base de la messagerie Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie Réception et envoi des emails Création et gestion des dossiers Utilisation des catégories et indicateurs Archivage des messages Module 3 : Optimiser le traitement des emails Règles de messagerie automatiques Gestion des priorités et des urgences…

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement
  • Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels
  • Navigation dans l'interface
  • Paramétrage de base de la messagerie
Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie
  • Réception et envoi des emails
  • Création et gestion des dossiers
  • Utilisation des catégories et indicateurs
  • Archivage des messages
Module 3 : Optimiser le traitement des emails
  • Règles de messagerie automatiques
  • Gestion des priorités et des urgences
  • Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
  • Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro
Module 4 : Recherche et suivi des emails
  • Outils de recherche avancée
  • Suivi des messages envoyés
  • Gestion des pièces jointes
  • Marquage et rappels
Module 5 : Communication professionnelle et productivité
  • Rédiger des emails clairs et efficaces
  • Utilisation des signatures et réponses automatiques
  • Sécurité et confidentialité des emails
  • Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement informatique Utilisation courante d'un ordinateur

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

78 allée Jean Jaurès
31000 Toulouse

Responsable : VIVANEO

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 rue du chemin vert
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes