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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_25505257F
Organisme responsable : GRETA Midi-Pyrénées Ouest (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 72312 : Service Office 365

Présentation de la formation

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?: Domaine 1?: Environnement 365? Les compétences évaluées?: 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles. 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations. 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365. Domaine 2?: Partage et…

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?
Les compétences évaluées?:
  • 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
  • 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
  • 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?
Les compétences évaluées?:
  • 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
  • 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
  • 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Domaine 3?: Organisation?
Les compétences évaluées?:
  • 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
  • 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
  • 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
  • 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
  • 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
  • 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Domaine 4?: Communication?
Les compétences évaluées :
  • 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
  • 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles. Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations. Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365. Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.…

Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.


 

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

70 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise des savoirs de base Connaissance de l'environnement Windows

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

GRETA MIDI PYRENEES OUEST-Site de Montauban
12 Rue du Général Sarrail
82000 Montauban

Responsable : GRETA Midi-Pyrénées Ouest

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
GRETA MIDI PYRENEES OUEST-Site de Montauban
82000 Montauban
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes