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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 15_25505203F
Organisme responsable : NBFORM, Nicolas Bel Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes – Utiliser les outils d'édition (copier/coller, formatage, auto-complétion) pour structurer efficacement les données. – Naviguer dans l'environnement Excel et exploiter ses principales fonctionnalités pour gérer rapidement des informations. – Organiser classeurs, feuilles et tableaux en appliquant une mise en forme claire et professionnelle. – Personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes, grilles) pour optimiser la lisibilité et la…

Environnement et méthodes
– Utiliser les outils d'édition (copier/coller, formatage, auto-complétion) pour structurer efficacement les données.
– Naviguer dans l'environnement Excel et exploiter ses principales fonctionnalités pour gérer rapidement des informations.
– Organiser classeurs, feuilles et tableaux en appliquant une mise en forme claire et professionnelle.
– Personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes, grilles) pour optimiser la lisibilité et la présentation.
Calculs et formules
– Utiliser les fonctions de calcul et les références de cellules pour automatiser les opérations.
– Exploiter les fonctions dédiées aux bases de données (INDEX, EQUIV, etc.) pour analyser et extraire des informations.
– Concevoir et gérer des formules complexes en combinant plusieurs fonctions et en maîtrisant les références relatives/absolues.
Mise en forme
– Créer et modifier des formats numériques (pourcentages, dates, devises) et appliquer des styles cohérents.
– Mettre en forme formules, textes, graphiques et utiliser tableaux, thèmes et objets graphiques pour améliorer la lisibilité.
– Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles pour faciliter l'interprétation visuelle.
Gestion des données
– Importer, nettoyer, filtrer et analyser des données issues de différentes sources.
– Créer et personnaliser des graphiques en assurant leur mise à jour automatique.
– Concevoir et gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser de grands volumes d'informations.

Programme de la formation

Tout ce que vous apprendrez Mises en formes et utilisations de bases du ruban Créer, ouvrir, enregistrer un document Saisir texte, chiffres, dates, Modifier, effacer le contenu d'une cellule Se repérer et déplacer dans le document (feuilles, classeur), références de cellule (ex :N12, A22…) Sélectionner une cellule, un champ, une ligne, une colonne, fusionner, fractionner Insérer/supprimer lignes, colonnes, Modifier la taille colonnes, lignes Insérer un calcul (=A1+B2,…

Tout ce que vous apprendrez
Mises en formes et utilisations de bases du ruban
  • Créer, ouvrir, enregistrer un document
  • Saisir texte, chiffres, dates, Modifier, effacer le contenu d'une cellule
  • Se repérer et déplacer dans le document (feuilles, classeur), références de cellule (ex :N12, A22…)
  • Sélectionner une cellule, un champ, une ligne, une colonne, fusionner, fractionner
  • Insérer/supprimer lignes, colonnes, Modifier la taille colonnes, lignes
  • Insérer un calcul (=A1+B2, =A4*1,196 ,…
  • Utiliser la fonction Recopie (copie, liste, incrémenté)
  • Utiliser les formules (=somme,=(max et Utiliser les formules-un peu- plus complexes (SI, ET/OU)
  • Référence absolue (=$A$1, …)
  • Gérer les formats simples de de cellules  (Date, Nombre, Fraction …), et les formats personnalisé
  • Gérer les formats personnalisés des cellules  (Téléphone, secu, heures, …)

Graphique et tableaux
  • Créer un graphique ou un tableaux (avec ou sans l'assistant)
  • Modifier les couleurs des éléments du tableaux ou graphique (auto et manuel)
  • Changer le type de graphique (barres, histogrammes, radar, secteur…)
  • Insérer et gérer la ligne des Totaux Créer des filtres et tri simple et multicritère
  • Graphique et tableaux croisés dynamiques
  • Choisir les éléments à afficher (étiquettes, axes, ordonnée …) et leurs type (%, décimales, n° entier…) Choisir les éléments constitutifs du TCD, et modifier les valeurs réponses

Extraire et diffuser
  • Définir une zone d'impression
  • Mettre le document en forme pour sa diffusion (entête, pied de page, marges, …)
  • Enregistrer le document en PDF, et/ou l'imprimer

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre financement (AIF, entreprise , individuel…)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pas de pré requis

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
24 Chemin des Combes
34230 Le Pouget
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes