Pilotage – approfondissez votre style de direction et d'encadrement

Jours 1, 2, 3, 4 – Présentation, analyses de situations de pilotage par les participant·e·s et outils de mise en œuvre
A partir de la méthode pédagogique appelée « analyse de pratiques professionnelles », les quatre premiers jours de la formation sont dédiés à l'exposition au groupe de situations de pilotage amenées par chacun des stagiaires. Il s'agit concrètement d'exposer puis d'analyser ces situations rencontrées dans l'exercice de son métier de pilote, ouvrant ainsi une compréhension des processus à l'œuvre, permettant de mieux les appréhender par la suite. Les situations de pilotage travaillées peuvent concerner tant la question du projet en lui-même que sa conduite en tant que chef·fe d'équipe. Il peut s'agir, par exemple, de situations liées à la gestion de son équipe, à la présentation de son projet (« cartographie » et axes), à une négociation avec des partenaires, à la mise en place d'une stratégie ou d'outils.

Jours 5, 6, 7, 8 - Articulation entre parcours socioprofessionnel, projet et modalités de pilotage
Il s'agit d'explorer le projet piloté et ses relations fines avec le contexte professionnel et social, puis de s'intéresser à son parcours professionnel replacé dans son contexte à la fois familial, social, historique, géographique, de repérer les liens qui le constituent mais aussi de percevoir l'articulation avec les projets de développement professionnel, les incidences du parcours sur la conception et la façon de mettre en œuvre les projets. Ce travail permet concrètement de revisiter l'articulation entre son parcours professionnel passé et son positionnement présent, tant dans le choix du projet actuel que dans le style de pilotage.

Jours 9, 10, 11, 12 – Analyses de situation de pilotage par les participants et outils de mise en œuvre
Il s'agit de poursuivre l'exploration des domaines de pilotage en travaillant plus précisément :

• la structuration juridique,
• la projection et la planification dans le temps : outils de planification de l'activité, du travail individuel et collectif, du suivi des tâches,
• la gestion financière : repérage des éléments fondateurs du modèle économique d'un projet, exploration des outils de budget prévisionnel, de contrôle budgétaire,
• la relation avec les partenaires : identification des stratégies à conduire en direction des partenaires financiers, opérateurs et institutionnels,
• l'organisation du travail : schémas organisationnels, outils de référentiels de compétences par famille de métiers, organigrammes, profils de postes, protocoles de recrutement, protocoles de travail et de communication interne, notamment gestion d'équipe à distance (multi sites, télétravail), agencement logistique,
• la communication du projet : supports de communication, argumentaire ajusté à l'interlocuteur