Secrétaire comptable

Objectif général
Acquérir l'ensemble des compétences du métier de secrétaire comptable : les travaux administratifs de secrétariat, les opérations comptables du quotidien et les opérations comptables périodiques.

Objectifs pédagogiques
? Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
? Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
? Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
? Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
? Assurer la gestion administrative et comptable des clients, des fournisseurs et des opérations de trésorerie
? Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
? Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
? Présenter et transmettre des tableaux de bord

Bloc 1 — Travaux administratifs de secrétariat au quotidien (166 h)
Présenter des documents professionnels avec des outils numériques : protection des données, responsabilité numérique, production et diffusion de documents, présentation de données et de documents, tableau croisé dynamique, expression écrite.
Organiser son environnement de travail et son classement : recherche d'informations, veille réglementaire et fiscale, analyse du contexte de l'entreprise, enjeux numériques, sauvegarde et archivage des documents comptables, flux d'information, protection des données personnelles, gestion du temps.
Rechercher et transmettre des informations par écrit : canaux de communication numériques, logiciels CRM et ERP, sécurité des ERP, système d'information et de communication, outils collaboratifs, écrits professionnels, automatisation, réseaux sociaux, diagnostic stratégique interne et externe.
Assurer l'accueil : clients en situation de handicap, situations difficiles, e-réputation.

Bloc 2 — Opérations comptables au quotidien (104 h)
Clients : fondamentaux de la gestion et de la comptabilité financière, droit des sociétés et des contrats, traitement et contrôle des opérations commerciales, intérêts composés et taux équivalents, enregistrement et suivi des opérations clients, performance du processus de contrôle, déclarations fiscales BIC, BNC, IS, IR, calcul de coûts, travaux comptables et opérations courantes.
Fournisseurs : notions de droit et risques légaux, enregistrement et suivi des opérations fournisseurs.
Trésorerie : équilibre financier, rapprochements bancaires, prévision des coûts, gestion budgétaire, plan de trésorerie prévisionnel, équilibre du bilan.

Bloc 3 — Opérations comptables périodiques (64 h)
TVA : déclarations périodiques, traitement des opérations, résultat imposable, liasse fiscale.
Paie : veille sociale, cotisations sociales, formalités de gestion du personnel et information des salariés, gestion comptable de la paie, enregistrement des opérations.
Tableaux de bord : écarts au budget prévisionnel, statistiques à une variable, outils de reporting, communication des résultats à la direction.

Chaque bloc comporte un test de positionnement en entrée, un quiz de validation par domaine et une évaluation finale. Attestation de formation à l'issue du parcours.