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Maîtriser l'IA au bureau : gagner du temps et booster sa productivité - bureautique et outils collaboratifs

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000298234
Organisme responsable : SINA ET PRESTIGE (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les outils d'IA générative (ChatGPT, Claude) pour automatiser les tâches administratives quotidiennes, rédiger et synthétiser des documents complexes et optimiser sa productivité de bureau.

À l'issue de la formation, le stagiaire sait concevoir des prompts professionnels et automatiser ses flux d'écriture.
 

Programme de la formation

Jour 1 : Fondations de l'IA générative au bureau et rédaction de prompts efficaces.
Jour 2 : Rédaction et traitement de texte augmentés (courriels, comptes-rendus, rapports).
Jour 3 : Analyse de données de bureau, tableaux et synthèses documentaires automatiques.
Jour 4 : Création de présentations et outils de secrétariat connectés à l'IA.
Jour 5 : Ateliers pratiques de productivité (cas fil rouge), évaluation finale et QCM.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

100 % à distance en classe virtuelle synchrone. Alternance théoriques, démonstrations d'outils d'IA générative, exercices guidés, ateliers pratiques, études de cas et mises en situ

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Financement intégral possible via l'Aide Individuelle à la Formation (AIF).

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Tout public

Informations sur les publics

Ouvert aux demandeurs d'emploi d'Île-de-France (employés, secrétaires, cadres).

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise de base de l'outil informatique (navigateur web, e-mail).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
SINA ET PRESTIGE
75019 Paris 19e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes