Utiliser l'IA dans les fonctions administratives
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000297582
Organisme responsable :
PEPITE FORMATION
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre les usages pertinents et les limites de l'IA en contexte administratif
- Rédiger des prompts efficaces pour produire, reformuler ou synthétiser des contenus
- Utiliser l'IA pour gagner du temps sur les écrits, comptes rendus et procédures
- Sécuriser l'usage de l'IA sur les données, la confidentialité et la vérification des sorties
- Construire une boîte à outils IA immédiatement réutilisable sur son poste
Programme de la formation
Comprendre l'IA générative en contexte de travail administratif Ce que l'IA sait bien faire et ce qu'elle ne sait pas faire seule Cas d'usage à forte valeur pour l'administratif Différence entre assistance, automatisation et décision humaine Risques : confidentialité, erreurs, biais, hallucinations, dépendance Prompting professionnel et méthodes de cadrage Formuler un objectif, un contexte, un ton, une structure et un résultat attendu Créer des prompts pour…
- Ce que l'IA sait bien faire et ce qu'elle ne sait pas faire seule
- Cas d'usage à forte valeur pour l'administratif
- Différence entre assistance, automatisation et décision humaine
- Risques : confidentialité, erreurs, biais, hallucinations, dépendance
Prompting professionnel et méthodes de cadrage
- Formuler un objectif, un contexte, un ton, une structure et un résultat attendu
- Créer des prompts pour mail, note, compte rendu, procédure, synthèse ou check-list
- Utiliser les itérations, contraintes et exemples pour améliorer la qualité
- Concevoir des prompts réutilisables par situation
Produire, reformuler et synthétiser plus vite
- Rédiger ou améliorer un mail professionnel
- Transformer des notes en compte rendu structuré
- Créer une procédure ou une check-list à partir d'informations dispersées
- Résumer un document long ou en extraire les points d'action
- Préparer un support de réunion ou une synthèse de suivi
Vérifier, sécuriser et intégrer l'IA dans son quotidien
- Vérification factuelle, relecture humaine et validation finale
- Règles de confidentialité, anonymisation et choix des données à ne pas partager
- Combiner IA, modèles de documents et outils bureautiques
- Construire sa routine personnelle de gain de temps avec l'IA
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz de positionnement ou d'ancrage des acquis
- Exercices corrigés tout au long de la formation
- Cas pratiques ou mises en situation métier
- Évaluation finale sur dossier, atelier ou grille de compétences
- Feedback formateur et remise d'une attestation
- Évaluation finale : production et sécurisation d'un livrable administratif assisté par IA
- Diaporama et supports de cours détaillés
- Ordinateur ou poste apprenant avec suite bureautique et accès Internet
- Fiches outils, modèles de documents, check-lists et trames opérationnelles
- Cas pratiques issus d'environnements administratifs réels
- Exercices guidés, corrigés et plans d'action individuels
- Accès à un outil d'IA générative ou environnement de démonstration
- Bibliothèque d'exemples de prompts et cas d'usage métier
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Financement
- Conventionnement
- Non
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
96 RUE GAMBETTA92150 Suresnes
Responsable : PEPITE FORMATION
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
PEPITE FORMATION
92150 Suresnes - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes