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Bureautique professionnelle et IA - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000294477
Organisme responsable : IDCACADEMY (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Formation de 35 heures pour consolider l'usage professionnel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs, puis exploiter l'IA générative comme assistant de rédaction, synthèse, préparation de présentations et analyse simple de données. Objectifs pédagogiques : Créer des documents professionnels structurés avec Word. Créer et exploiter des tableaux avec Excel. Construire des présentations professionnelles avec PowerPoint. Organiser sa communication avec…

Formation de 35 heures pour consolider l'usage professionnel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs, puis exploiter l'IA générative comme assistant de rédaction, synthèse, préparation de présentations et analyse simple de données.
Objectifs pédagogiques :
  • Créer des documents professionnels structurés avec Word.
  • Créer et exploiter des tableaux avec Excel.
  • Construire des présentations professionnelles avec PowerPoint.
  • Organiser sa communication avec Outlook.
  • Collaborer avec les outils de stockage et de partage.
  • Comprendre les possibilités et les limites de l'IA générative.
  • Rédiger des instructions efficaces pour une IA.
  • Utiliser l'IA pour gagner du temps sans perdre le contrôle du contenu.
  • Protéger les informations sensibles lors de l'utilisation d'outils d'IA.
Compétences visées :
  • Word professionnel
  • Excel opérationnel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Collaboration numérique
  • IA générative
  • Prompting
  • Vérification des contenus IA

Programme de la formation

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire. Module 1 — Word professionnel (0,75 jour) Contenus : Styles et mise en forme cohérente Mise en page Tableaux En-têtes et pieds de page Images et éléments visuels Export PDF Module 2 — Excel pour le travail quotidien (1,25 jour) Contenus : Organisation des données Références relatives et…

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Word professionnel (0,75 jour)
Contenus :
  • Styles et mise en forme cohérente
  • Mise en page
  • Tableaux
  • En-têtes et pieds de page
  • Images et éléments visuels
  • Export PDF
Module 2 — Excel pour le travail quotidien (1,25 jour)
Contenus :
  • Organisation des données
  • Références relatives et absolues
  • SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
  • Tri et filtres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Tableaux
  • Graphiques
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Module 3 — PowerPoint et communication visuelle (1 jour)
Contenus :
  • Structurer une présentation
  • Masques et thèmes
  • Hiérarchiser l'information
  • Insérer tableaux et graphiques
  • Bonnes pratiques de présentation orale
Module 4 — Outlook, partage et collaboration (0,75 jour)
Contenus :
  • Gestion des emails
  • Règles et classement
  • Calendrier et réunions
  • Partage de documents
  • Coédition
  • Bonnes pratiques de collaboration
Module 5 — IA générative appliquée à la bureautique (1,25 jour)
Contenus :
  • Principes de l'IA générative
  • Structure d'un prompt
  • Rédiger et reformuler un email
  • Résumer un document
  • Préparer un plan de présentation
  • Aider à analyser un tableau
  • Vérifier les réponses et hallucinations
  • Confidentialité et données sensibles
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Groupe de 12 stagiaires maximum, formateur expert du domaine. Apports théoriques et travaux pratiques sur environnement dédié. Présentiel Paris 8e, classe virtuelle ou mixte. Supports adaptables au ha

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
Tarif : 3000 € net de taxe (5 j à 600 €/jour). Financement possible : plan de développement des compétences, OPCO, AIF ou POEI France Travail, aides régionales dont Recrut'up, financement personnel ou employeur.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion, assistants administratifs, employés polyvalents et toute personne souhaitant renforcer sa bureautique et intégrer l'IA dans ses tâches quotidiennes.

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature, Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, gérer des fichiers, naviguer sur Internet et utiliser les fonctions de base d'un traitement de texte. Un entretien de positionnement valide le profil avant l'entrée en formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

58 RUE DE MONCEAU
75008 Paris 8e

Responsable : IDCACADEMY

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
IDCACADEMY
75008 Paris 8e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes