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Secrétaire assistant administratif - bureautique et IA

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000294476
Organisme responsable : IDCACADEMY (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Parcours opérationnel de 35 heures centré sur les tâches administratives courantes : rédaction de documents, tableaux de suivi, gestion des emails et agendas, organisation des fichiers, réunions, outils collaboratifs et utilisation responsable de l'IA pour gagner en productivité. Objectifs pédagogiques : Comprendre les principales missions d'un assistant administratif. Produire des courriers et documents professionnels. Créer des tableaux de suivi fiables. Gérer une…

Parcours opérationnel de 35 heures centré sur les tâches administratives courantes : rédaction de documents, tableaux de suivi, gestion des emails et agendas, organisation des fichiers, réunions, outils collaboratifs et utilisation responsable de l'IA pour gagner en productivité.
Objectifs pédagogiques :
  • Comprendre les principales missions d'un assistant administratif.
  • Produire des courriers et documents professionnels.
  • Créer des tableaux de suivi fiables.
  • Gérer une messagerie, un agenda et des rendez-vous.
  • Organiser les fichiers et documents d'une activité administrative.
  • Préparer et suivre une réunion.
  • Collaborer avec Teams, OneDrive ou outils équivalents.
  • Utiliser l'IA pour assister la rédaction, la synthèse et la préparation de documents.
  • Adopter une communication et une posture professionnelles.
Compétences visées :
  • Organisation administrative
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Gestion d'agenda
  • Classement numérique
  • Teams et OneDrive
  • Communication professionnelle
  • IA générative appliquée à l'administration

Programme de la formation

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire. Module 1 — Fonction administrative et posture professionnelle (0,5 jour) Contenus : Rôle de l'assistant administratif Priorités et organisation Confidentialité Communication professionnelle Qualité de service Module 2 — Documents administratifs avec Word (0,75 jour) Contenus : Courriers…

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Fonction administrative et posture professionnelle (0,5 jour)
Contenus :
  • Rôle de l'assistant administratif
  • Priorités et organisation
  • Confidentialité
  • Communication professionnelle
  • Qualité de service
Module 2 — Documents administratifs avec Word (0,75 jour)
Contenus :
  • Courriers
  • Notes
  • Comptes rendus
  • Mise en page
  • Styles
  • Tableaux
  • PDF
Module 3 — Tableaux de suivi avec Excel (1 jour)
Contenus :
  • Saisie et structuration des données
  • Calculs simples
  • SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
  • Tri et filtres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques simples
Module 4 — Email, agenda et organisation (0,75 jour)
Contenus :
  • Rédaction d'emails
  • Classement et recherche
  • Calendrier
  • Prise de rendez-vous
  • Invitations
  • Gestion des priorités
Module 5 — Teams, OneDrive et organisation documentaire (0,5 jour)
Contenus :
  • Organisation des dossiers
  • Partage de fichiers
  • Coédition
  • Réunions Teams
  • Nommage et classement
  • Versions
Module 6 — IA pour l'assistance administrative (0,75 jour)
Contenus :
  • Rédaction et reformulation
  • Synthèse de notes
  • Préparation d'un ordre du jour
  • Création de modèles
  • Prompts professionnels
  • Contrôle des erreurs
  • Confidentialité
Module 7 — Mise en situation professionnelle (0,75 jour)
Contenus :
  • Traitement d'une demande
  • Création de documents
  • Suivi Excel
  • Organisation d'un rendez-vous
  • Communication
  • Contrôle qualité
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Groupe de 12 stagiaires maximum, formateur expert du domaine. Apports théoriques et travaux pratiques sur environnement dédié. Présentiel Paris 8e, classe virtuelle ou mixte. Supports adaptables au ha

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Tarif : 3000 € net de taxe (5 j à 600 €/jour). Financement possible : plan de développement des compétences, OPCO, AIF ou POEI France Travail, aides régionales dont Recrut'up, financement personnel ou employeur.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Demandeurs d'emploi, personnes en reconversion vers des fonctions administratives, assistants débutants, employés polyvalents et personnes souhaitant renforcer leur employabilité dans les métiers tertiaires.

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature, Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Être autonome dans l'utilisation de base d'un ordinateur, d'Internet et de la messagerie. Un positionnement initial permet de vérifier l'adéquation du niveau. Un entretien de positionnement valide le profil avant l'entrée en formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

58 RUE DE MONCEAU
75008 Paris 8e

Responsable : IDCACADEMY

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
IDCACADEMY
75008 Paris 8e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes