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Chargé d'accueil et conseiller relation client

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000294474
Organisme responsable : IDCACADEMY (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Formation de 35 heures pour acquérir les fondamentaux de l'accueil physique et téléphonique, adopter une posture professionnelle, communiquer clairement, gérer les demandes et situations difficiles et utiliser les outils numériques courants de la relation client. Objectifs pédagogiques : Accueillir un visiteur ou client de manière professionnelle. Prendre en charge un appel téléphonique. Identifier le besoin et reformuler une demande. Orienter et transmettre une information…

Formation de 35 heures pour acquérir les fondamentaux de l'accueil physique et téléphonique, adopter une posture professionnelle, communiquer clairement, gérer les demandes et situations difficiles et utiliser les outils numériques courants de la relation client.
Objectifs pédagogiques :
  • Accueillir un visiteur ou client de manière professionnelle.
  • Prendre en charge un appel téléphonique.
  • Identifier le besoin et reformuler une demande.
  • Orienter et transmettre une information fiable.
  • Adapter sa communication à différents interlocuteurs.
  • Gérer une réclamation ou une situation tendue.
  • Rédiger des messages professionnels simples.
  • Utiliser les outils numériques de suivi, agenda et communication.
  • Développer une posture orientée qualité de service.
Compétences visées :
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Écoute active
  • Relation client
  • Gestion de réclamation
  • Communication écrite
  • Agenda et rendez-vous
  • Posture professionnelle

Programme de la formation

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire. Module 1 — Posture et fondamentaux de l'accueil (0,75 jour) Contenus : Image professionnelle Première impression Écoute active Politesse Langage verbal et non verbal Confidentialité Module 2 — Accueil téléphonique (0,75 jour) Contenus : Décroché Identification Reformulation Prise de…

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Posture et fondamentaux de l'accueil (0,75 jour)
Contenus :
  • Image professionnelle
  • Première impression
  • Écoute active
  • Politesse
  • Langage verbal et non verbal
  • Confidentialité
Module 2 — Accueil téléphonique (0,75 jour)
Contenus :
  • Décroché
  • Identification
  • Reformulation
  • Prise de message
  • Mise en attente
  • Transfert d'appel
  • Conclusion
Module 3 — Comprendre et traiter la demande client (1 jour)
Contenus :
  • Questionnement
  • Reformulation
  • Priorisation
  • Orientation
  • Traçabilité
  • Qualité de service
Module 4 — Situations difficiles et réclamations (0,75 jour)
Contenus :
  • Gestion des émotions
  • Désamorçage
  • Assertivité
  • Limites professionnelles
  • Escalade et transmission
Module 5 — Communication écrite et outils numériques (0,75 jour)
Contenus :
  • Email professionnel
  • Agenda
  • Prise de rendez-vous
  • Fiche de suivi
  • Notions de CRM
  • Visioconférence
Module 6 — Mises en situation métier (1 jour)
Contenus :
  • Accueil physique
  • Téléphone
  • Demande complexe
  • Réclamation
  • Transmission d'information
  • Bilan de posture
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Groupe de 12 stagiaires maximum, formateur expert du domaine. Apports théoriques et travaux pratiques sur environnement dédié. Formation 100 % à distance en classe virtuelle. Supports adaptables au ha

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
Tarif : 3000 € net de taxe (5 j à 600 €/jour). Financement possible : plan de développement des compétences, OPCO, AIF ou POEI France Travail, aides régionales dont Recrut'up, financement personnel ou employeur.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Demandeurs d'emploi, personnes en reconversion vers l'accueil, la relation client, le commerce ou les services, agents d'accueil débutants et employés polyvalents. Ouvert aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants et particuliers.

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature, Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Comprendre et s'exprimer en français dans les situations courantes. Une autonomie numérique de base est recommandée. Un entretien de positionnement valide le profil avant l'entrée en formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
IDCACADEMY
75008 Paris 8e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes