Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - initiation et perfectionnement

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel
• Gérer les formules

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques 
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

Gestion des données

• Utiliser les outils de gestion de données
• Créer et gérer les graphiques 
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

Jour 01 : Les Bases d' Excel
– Se familiariser à l'environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
– Utiliser la barre d'état et les barres d'outils
– Insérer des feuilles, déplacer des feuilles, renommer des feuilles, choix du nombre de feuilles par défaut , protection de cellules, feuilles et classeurs
Jour 02 : Concevoir et mettre en forme des tableaux
– Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau , insérer ou supprimer une ligne ou une colonne , choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique, réaliser des sommes automatiques, utilisation de la poignée de recopie, générer des séries
– Mise en forme automatique des cellules et mise en forme conditionnelle
– Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc..
– Représenter graphiquement un tableau
– Créer un graphique à partir d'un tableau, affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus, choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs…)
– Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul , utiliser le mode «aperçu avant impression», exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d'autres outils, impression : répétition des titres , impression : aperçu et manipulation des sauts de page
Jour 03 : Les formules
– Premières formules (les 4 opérations)
– Les fonctions excel, assistant fonction et Aide sur les fonctions
– Évaluer une formule pas à pas en cas d'erreur
– Afficher/masquer les formules
– Références relatives/absolues
– Nommer des cellules et utilisation de noms dans les formules
– Formules de test (SI, NBSI, SOMMESI)
– Les dates et les durées : comment Excel les stocke.
– Calculs sur les heures, minutes, secondes.
– Rechercher la correspondance d'une valeur dans un tableau (RECHERCHEV)
– Calculer la mensualité d'un emprunt (VPM)
– Calcul inversé (valeur cible)
Jour 04 : Gestion des données
– Comment saisir et présenter ses données.
– L'outil «Tableau»
– Trier, Filtrer, Rechercher et remplacer des données
– Supprimer les doublons
– Consolider (regrouper les valeurs de plusieurs plages dans une seule plage)
– Sécuriser et automatiser la saisie : validation des données
– Formules dans une base de données
– Mise en page d'une base de données
Jour 05 : Tableaux croisés
– Présentation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
– Organisation de la base de données
– Créer le TCD, options et plusieurs TCD sur la même feuille
– Lien entre la base de données et le TCD (actualisation)
– Filtrer plusieurs TCD en 1 clic
– Grouper les résultats (par mois, trimestre, année ou par tranches de valeurs)
– Créer des champs calculés (évite de rajouter des formules dans la base de données.
– Représentation graphique du TCD