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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)- perfectionnement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000292487
Organisme responsable : L'Atelier Digital (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul. Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les…

Environnement et méthodes
  • Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Calculs et Formules
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
Mise en forme
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques.
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.

Programme de la formation

Jour 01 : La gestion d'une liste de données – Créer et modifier une liste de données, – Utiliser la boîte de dialogue Formulaire. – Saisir des enregistrements. – Supprimer des enregistrements. – Trier une liste de données sur plusieurs colonnes Rechercher des informations dans une liste de données : – Les filtres automatiques – Les filtres avancés Faire des calculs statistiques dans une liste de données : – Utiliser les fonctions bases de données Utiliser le mode plan : – Le plan…

Jour 01 : La gestion d'une liste de données
– Créer et modifier une liste de données,
– Utiliser la boîte de dialogue Formulaire.
– Saisir des enregistrements.
– Supprimer des enregistrements.
– Trier une liste de données sur plusieurs colonnes
Rechercher des informations dans une liste de données :
– Les filtres automatiques
– Les filtres avancés
Faire des calculs statistiques dans une liste de données :
– Utiliser les fonctions bases de données
Utiliser le mode plan :
– Le plan automatique,
– Créer un plan manuellement
– Création de sous-totaux
Jour 02 : Créer des tableaux croisés dynamiques :
– Créer et modifier un tableau croisé dynamique
– Représenter graphiquement un tableau croisé dynamique et l'analyser
– Redéfinir la source de données
– Voir les différentes fonctions de calcul
Les fonctions :
– La fonction Logique SI, la fonction recherche et matrice (recherche V, recherche H)
La consolidation :
– Consolider par références
– Consolider par libellés ou catégories

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître les bases du logiciel EXCEL

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

3 Rue Popincourt
75011 Paris 11e

Responsable : L'Atelier Digital

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
L'Atelier Digital
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes