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Construire et piloter son système Qualiopi en coconstruction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000290076
Organisme responsable : PROD'LAFORMA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Comprendre les obligations de base liées à la création et à la mise en conformité d'un organisme de formation. Structurer le premier programme de formation et les pièces nécessaires au dossier NDA. Construire les procédures, formulaires, tableaux de suivi et preuves nécessaires à la démarche Qualiopi. Savoir utiliser les outils qualité produits dans le cadre de l'accompagnement. Préparer l'audit Qualiopi par la présentation de son organisation, de ses pratiques et de ses…

  • Comprendre les obligations de base liées à la création et à la mise en conformité d'un organisme de formation.
  • Structurer le premier programme de formation et les pièces nécessaires au dossier NDA.
  • Construire les procédures, formulaires, tableaux de suivi et preuves nécessaires à la démarche Qualiopi.
  • Savoir utiliser les outils qualité produits dans le cadre de l'accompagnement.
  • Préparer l'audit Qualiopi par la présentation de son organisation, de ses pratiques et de ses preuves.
  • Identifier les actions correctives à mettre en oeuvre avant, pendant ou après l'audit.

Programme de la formation

1. Diagnostic initial du projet de formation Analyse du projet, du public visé, de l'offre envisagée et du positionnement commercial Vérification de la cohérence juridique, administrative et pédagogique du projet Identification des pièces nécessaires au lancement de la mission Construction du plan d'action partagé entre le consultant et la cliente 2. Constitution du dossier NDA Structuration du premier programme de formation : objectifs, public, prérequis, durée, modalités…

1. Diagnostic initial du projet de formation
  • Analyse du projet, du public visé, de l'offre envisagée et du positionnement commercial
  • Vérification de la cohérence juridique, administrative et pédagogique du projet
  • Identification des pièces nécessaires au lancement de la mission
  • Construction du plan d'action partagé entre le consultant et la cliente
2. Constitution du dossier NDA
  • Structuration du premier programme de formation : objectifs, public, prérequis, durée, modalités et évaluations
  • Préparation des conventions, contrats, documents administratifs et pièces justificatives
  • Organisation des informations nécessaires au dépôt sur Mon Activité Formation
  • Suivi des demandes complémentaires éventuelles liées au dossier NDA
3. Construction du système Qualiopi
  • Présentation opérationnelle des 7 critères Qualiopi et de leur logique d'audit
  • Création des procédures : information du public, analyse du besoin, adaptation, suivi, évaluations, réclamations, handicap, veille, sous-traitance
  • Création des formulaires et modèles : questionnaires, émargements, conventions, convocations, attestations, bilans, tableaux de suivi
  • Organisation des preuves d'audit dans une arborescence claire et facilement présentable.
4. Appropriation des outils et production des preuves
  • Prise en main des tableaux de suivi : bénéficiaires, satisfaction, réclamations, veille, compétences, actions d'amélioration
  • Réalisation guidée des premières preuves : analyse du besoin, positionnement, adaptations, évaluations, bilans et suivi post-formation
  • Clarification de ce qui relève du consultant et de ce qui relève de l'expertise métier de la cliente
  • Vérification progressive de la cohérence entre les documents, les pratiques et les preuves
5. Préparation à l'audit Qualiopi
  • Audit blanc documentaire sur les critères et indicateurs applicables
  • Simulation des questions auditeur et entraînement à la présentation orale
  • Vérification des preuves, identification des écarts et priorisation des corrections
  • Plan d'action final avant audit : responsabilités, échéances et preuves manquantes
6. Assistance certification et traitement des demandes complémentaires
  • Préparation des réponses aux demandes complémentaires éventuelles
  • Organisation des éléments de preuve à transmettre ou à présenter
  • Accompagnement en cas de non-conformités : analyse, plan d'action, corrections et preuves associées
  • Formalisation des actions d'amélioration à maintenir après l'audit

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

• Porteurs de projet souhaitant créer un organisme de formation • Dirigeants d'organisme de formation • Responsables pédagogiques ou futurs référents qualité • Travailleurs indépendants devant préparer le NDA et Qualiopi

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

• Avoir un projet de formation identifié ou une première offre à structurer • Être disponible pour les rendez-vous de travail et les actions à réaliser entre les séances • Fournir les informations administratives, pédagogiques et commerciales nécessaires • Disposer d'un ordinateur, de Microsoft Teams et d'une connexion internet stable

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
PROD'LAFORMA
95300 Pontoise
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes