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Assistant de direction (PRFE3) - Lot 21

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000289526
Organisme responsable : Afec (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Développer la polyvalence et l'agilité professionnelle nécessaires pour assister la direction dans un environnement exigeant et numérique. ; - Former à la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs pour organiser et diffuser l'information de façon efficace et écologique. ; - Permettre la conduite et le suivi opérationnel de projets et événements, y compris la gestion budgétaire et le suivi des ressources. ; - Renforcer la capacité à analyser et exploiter les données pour…

Développer la polyvalence et l'agilité professionnelle nécessaires pour assister la direction dans un environnement exigeant et numérique. ; - Former à la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs pour organiser et diffuser l'information de façon efficace et écologique. ; - Permettre la conduite et le suivi opérationnel de projets et événements, y compris la gestion budgétaire et le suivi des ressources. ; - Renforcer la capacité à analyser et exploiter les données pour soutenir la décision stratégique, en incluant l'usage responsable de l'IA pour la productivité et l'automatisation. ; - Sensibiliser aux enjeux RSE et au développement durable, en intégrant ces principes dans les pratiques professionnelles quotidiennes. ; - Préparer à l'utilisation de l'IA comme assistant professionnel : génération de contenus, automatisation de tâches répétitives, analyse de données et appui à la prise de décision.

Programme de la formation

- Gestion administrative et organisation : classement, archivage, GED, gestion des courriers et documents numériques. ; - Communication et diffusion de l'information : emails, newsletters, outils collaboratifs, reporting, tableau de bord. ; - Gestion de projets et d'événements : planification, coordination, suivi budgétaire, interface avec partenaires internes/externes. ; - Outils numériques et bureautiques : Office 365, tableurs, outils collaboratifs, messagerie, cloud. ; - Démarche…

- Gestion administrative et organisation : classement, archivage, GED, gestion des courriers et documents numériques. ; - Communication et diffusion de l'information : emails, newsletters, outils collaboratifs, reporting, tableau de bord. ; - Gestion de projets et d'événements : planification, coordination, suivi budgétaire, interface avec partenaires internes/externes. ; - Outils numériques et bureautiques : Office 365, tableurs, outils collaboratifs, messagerie, cloud. ; - Démarche RSE et écologie digitale : pratiques responsables dans l'usage des outils numériques et la production de documents. ; - Introduction et usage de l'IA : comprendre les concepts, cas d'usage métiers, bonnes pratiques, limites et éthique de l'IA appliquée à la fonction. ; - Mises en situation professionnelles : simulations de coordination, gestion administrative, projets et événements, analyses de données, production de documents professionnels.

Validation et sanction

Assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

En entreprise

483 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Collectivité territoriale - Conseil régional

    Programme : Programme Régional de Formation vers l'Emploi 2026-2030 (PRFE)

Conditions de prise en charge
Formation éligible à l'aide à la formation vers un métier en tension, sous réserve des conditions d'éligibilité du stagiaire

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis ; Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. ; Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l'ifocop. ; ; Compétences spécifiques ; Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. ; S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Rue du Dessous des Berges
75013 Paris 13e

Responsable : IFOCOP PARIS 13

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Ifocop
75013 Paris 13e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes