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Régie générale - coordination technique et exploitation d'un événement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000288013
Organisme responsable : GHETTO STYLE MOVEMENT (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de préparer, coordonner et exploiter un événement international en conditions réelles. Il saura organiser les flux, utiliser les outils de régie générale et d'event management technique, coordonner les pôles son, lumière, vidéo, captation, artistes, sécurité et logistique, analyser les contraintes du terrain, réagir aux imprévus et produire les livrables professionnels nécessaires : rétroplanning, feuille de route, organigramme,…

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de préparer, coordonner et exploiter un événement international en conditions réelles. Il saura organiser les flux, utiliser les outils de régie générale et d'event management technique, coordonner les pôles son, lumière, vidéo, captation, artistes, sécurité et logistique, analyser les contraintes du terrain, réagir aux imprévus et produire les livrables professionnels nécessaires : rétroplanning, feuille de route, organigramme, check-lists, running order, tableau de coordination, note de captation et bilan d'exploitation.

Programme de la formation

La formation comprend une préparation à Pantin. Préparation • Présentation du parcours, des objectifs et des consignes de sécurité. • Analyse de l'événement : lieux, programme, équipes, publics et contraintes. • Identification des pôles production, régie, technique, accueil, artistes, sécurité, captation et logistique. • Analyse des flux du public, des danseurs, du staff, du matériel et des accès backstage. Régie générale et coordination • Création d'un rétroplanning,…


La formation comprend une préparation à Pantin.

Préparation
• Présentation du parcours, des objectifs et des consignes de sécurité.
• Analyse de l'événement : lieux, programme, équipes, publics et contraintes.
• Identification des pôles production, régie, technique, accueil, artistes, sécurité, captation et logistique.
• Analyse des flux du public, des danseurs, du staff, du matériel et des accès backstage.

Régie générale et coordination
• Création d'un rétroplanning, d'une feuille de route, d'un organigramme, de check-lists et d'un tableau de coordination.
• Préparation des missions terrain, des grilles d'observation et des livrables.
• Étude des imprévus : retards, changements d'ordre, problèmes d'accès, besoins techniques ou incident logistique.

• Observation et assistance encadrée pendant les masterclasses, conférences, battles, préliminaires et finales.
• Analyse du running order, des transitions, des briefings et des échanges entre production, régie, plateau, DJ, speaker, juges et staff.
• Gestion des flux, des accès, de l'accueil des artistes, du public et des zones techniques.
• Analyse des besoins en son, lumière, vidéo, captation, timing et sécurité.
• Suivi des imprévus et des décisions d'exploitation.

Captation et valorisation
• Analyse des contraintes de captation : angles, déplacements, son, lumière, autorisations et coordination avec la régie.
• Production de notes techniques, bilans à chaud et contenus de restitution.

Analyse et évaluation
• Classement des observations, analyse des écarts entre préparation et terrain et formalisation des compétences.
• Construction d'un dossier : feuille de route, organigramme, running order, note de captation, bilan et recommandations.
• Restitution orale, évaluation des acquis, bilan individuel et axes de progression.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Formation présentielle en groupe associant apports théoriques, études de cas, ateliers pratiques, observation terrain, mises en situation encadrées, débriefings et évaluation des acquis.

Durée

En centre

72 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Formation susceptible d'être prise en charge par l'AFDAS, sous réserve de l'éligibilité du bénéficiaire, des budgets disponibles et de l'accord préalable du financeur. La demande doit être déposée dans les délais prévus par l'AFDAS.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Autre public
  • Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
  • Public dans le cadre du contrat de professionnalisation

Informations sur les publics

Intermittents du spectacle, techniciens, régisseurs, assistants de production et coordinateurs d'événements souhaitant développer ou renforcer leurs compétences en régie générale, coordination technique et exploitation événementielle.

Modalités de recrutement et d'admission

Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis spécifique n'est exigé. Une expérience ou un projet professionnel dans le spectacle vivant, l'événementiel, la technique audiovisuelle ou la production est recommandé. Un entretien ou questionnaire de positionnement peut être proposé.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

140 Avenue Jean Lolive
93500 Pantin

Responsable : GS MOVEMENT

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
GHETTO STYLE MOVEMENT
75009 Paris 9e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes